Chef de Projet Interfaces Systeme d'Information Budgetaire et Comptable DAF A3 H/F - 75

Au sein de la sous-direction, le bureau DAF A3, en charge de la réglementation comptable et du conseil aux EPLE, remplit deux missions :

Il élabore les règles qui s'appliquent à la gestion budgétaire et comptable des EPLE, diffuse et accompagne leur mise en oeuvre en animant les réseaux des académies et des EPLE.
Il élabore des outils qui assurent la gestion financière et comptable des EPLE. A ce titre, le bureau assure la maitrise d'ouvrage des applications financières des EPLE.

Le bureau est organisé en quatre pôles : réglementation, maîtrise d'ouvrage des systèmes d'information, conduite du changement et assistance utilisateurs.

Le bureau DAF A3 assure notamment le déploiement de la nouvelle application de gestion financière et comptable (OP@LE) des EPLE. L'outil OP@LE est un progiciel de type ERP (source CEGID). Il est actuellement un des plus grands projets informatiques du ministère, dans le cadre du programme de la modernisation de la fonction financière (MF²), avec une cible de 7 900 EPLE et 40 000 utilisateurs. Le déploiement entrant dans une phase d'intensification, le projet se focalise désormais sur la stabilisation et l'amélioration de l'outil.

EFFECTIFS DE LA STRUCTURE : 20 A 1 B CMISSIONS DU TITULAIRE CONCERNANT LE PROJET OP@LE :

Sous l'autorité du directeur de projet et de la cheffe de pôle MOA, il/elle est chargé(e) des activités suivantes :

1. Administrer les environnements de la MOA

- Monitoring du bon fonctionnement

- Suivi des référentiels et du paramétrage

2. Assurer la gestion des interfaces nécessaires au fonctionnement d'Op@le :

- Assurer la cohérence et la mise en oeuvre opérationnelle de toutes les interfaces

- Assurer le lien avec les chefs de projet des applications tierces

- Identifier des nouveaux besoins, étudier les demandes de correction et d'évolutions

- Organiser les phases de conception des interfaces (préparation des ateliers de conception, analyse et validation des spécifications détaillées, animation des comités)

- Tester les nouvelles fonctionnalités avant leur mise à disposition des utilisateurs

- Suivre la bonne mise à jour de la documentation et participer à la rédaction des modes opératoires utilisateurs

3. Autres missions

- Suppléance de la cheffe de pôle en cas de besoin

- Contribuer aux réunions des différents comités du projet OP@LE dont notamment ceux relatifs au volet SI (comité de projet SI, point signalements, revue des Risques..),

- Contribuer à la mise à jour des outils de suivi du projet : suivi des actions, suivi des risques, rétro-plannings, tout reporting utile aux instances décisionnaires du projet.