Assistante ADV - RH H/F - 75

Pharmacos, acteur incontournable des Lifesciences a été créé en 2007 et est spécialisée en industries pharmaceutiques, cosmétiques et dans les secteurs de la biotechnologie et des dispositifs médicaux.

Bien plus qu'un groupe de conseil, Pharmacos est une communauté de 100 collaborateurs représentant la marque Lifesciences du Groupe Abylsen, acteur international en ingénierie de 2600 passionnés qui ont généré un chiffre d'affaires de 225M en 2022.

Aujourd'hui, nous sommes fiers d'être présents dans 7 pays (France, Suisse, Luxembourg, Belgique, Italie, Pays-Bas, Espagne), avec pas moins de 42 localisations.

Rejoignez notre équipe en Île-de-France !

Dans le cadre du développement de notre entité, nous recherchons notre futur Assistante ADV/RH pour renforcer notre équipe de consultants experts. Vous serez au coeur de projets passionnants et ferez partie d'une aventure stimulanteVos missions clés, à la hauteur de vos ambitions :

- Assurer l'administration des fournisseurs : onboarding, suivi et traitement des factures via Coupa
- Fournir un support administratif quotidien aux équipes et faciliter la coordination entre départements
- Planifier et organiser les réunions (préparation de supports, comptes rendus, logistique)
- Rédiger divers documents : courriers, présentations, notes, archivage
- Gérer plusieurs agendas, organiser les déplacements, y compris internationaux
- Maintenir des dossiers complets et conformes au Système Qualité interne
- Soutenir les processus RH : onboarding/offboarding, dossiers du personnel, conformité légale
- Appuyer les activités HSE : formations obligatoires, visites médicales, actions réglementaires
- Gérer la documentation confidentielle, le courrier entrant et appliquer les valeurs de l'entreprise (service, organisation, communication)