Chef du Service de la Gestion Immobilière et Logistique du Site de Paris H/F - 75

Le service de la gestion immobilière et logistique de Paris assure l'entretien du site, la valorisation des espaces, le suivi des tableaux de surfaces, des consommations de fluides, du SPSI.

Liaisons hiérarchiques : Le directeur adjoint des Archives nationales, directeur administratif et financier

Liaisons fonctionnelles :
La directrice des Archives nationales
Les directeurs et chefs de service/département des Archives nationales
Le chef du service de la gestion immobilière et logistique du site de Pierrefitte-sur-SeineMissions et activités principales
Au sein de la direction administrative et financière, et sous l'autorité directe du directeur adjoint des Archives nationales, directeur administratif et financier, le chef du service de la gestion immobilière et de la logistique du site de Paris conseille la direction sur les questions relatives à la gestion immobilière, maintenance et logistique sur l'ensemble du site de Paris.
Il exerce les missions suivantes dans différents domaines.

Dans le domaine administratif, il :
- encadre les équipes du service (pôle immobilier, pôle maintenance, pôle logistique, pôle jardin) ;
- encadre avec ses équipes les prestations de maintenance, de jardinage et de nettoyage ;
- gère le budget qui lui est alloué ;
- rédige, comme expert, les CCTP de travaux et de moyens logistiques ;
- est expert lors des instances du dialogue social (CSA Archives, Formation spécialisée des Archives nationales).

Dans le domaine des MH, il :
- développe et coordonne la politique en matière immobilière et logistique sur le site de Paris ;
- est le relais des actions des services du ministère dans son domaine (DGPA, ISST, SG, BFS, DRAC, DINUM...) ;
- gère le patrimoine immobilier classé ou inscrit au titre des monuments historiques en veillant à sa préservation, son entretien et l'optimisation de son occupation ;
- gère les différents espaces verts du site qu'ils dépendent directement des Archives nationales ou de l'administration centrale du ministère ;
- établit un plan de programmation pluriannuel des travaux et des aménagements à réaliser sur l'ensemble du site en prenant en compte, notamment, l'évolution de la réglementation ;
- définit les principes d'intervention et le plan de charge pour l'ensemble des travaux de bâtiment et en matière logistique ;
- assure la maîtrise d'ouvrage des travaux d'entretien et de maintenance à réaliser ;
- suit les projets et chantiers menés sous maîtrise d'ouvrage déléguée de l'OPPIC, en particulier le projet de Schéma directeur du site de Paris.

Dans le domaine stratégique, il :
- définit un plan prévisionnel d'occupation des locaux, qui intègre les besoins nouveaux des services, les évolutions des effectifs, les espaces de conservation ;
- travaille en synergie avec le syndic de site, en particulier pour les jardins et le clos et couvert de tous les bâtiments de l'administration centrale ;
- réinterroge les pratiques et choix à l'aune de la transition écologique ;
- facilite les flux (courrier, fournitures diverses, transport des agents...) entre les différents sites.