Responsable Administratif et Financier H/F - 75

Finance & comptabilité

Comptabilité clients

Le/la RAF assure la prise en charge de l'émission des factures client en liaison avec les directeurs de pole et assure le contrôle et la cohérence de refacturation de frais et services annexes. Ce volet comptabilité client inclus la saisie des encaissements jusqu'aux relances.

Comptabilité fournisseurs

Le/la RAF a la responsabilité d'élaborer et de superviser le budget des dépenses liées aux prestataires dans le cadre de l'activité de l'agence ainsi que le volet fournisseurs liés à la structure. Il/elle supervise l'échéancier des règlements qui en découle.

Le/la RAF est le contact principal du cabinet d'expertise comptable et prépare et communique l'ensemble les éléments de charges et produits de l'agence avec régularité et contrôle.

Il/elle a la charge de produire des tableaux de bords d'analyse et de suivi d'activité destinés à la direction.

Administration commerciale

Sur la base des modèles de l'agence, le/la RAF édite les contrats clients. Il/elle émet chaque nouveau contrat et se porte garant de la mise à jour du document tout au long de la vie du contrat et à le faire évoluer selon des ajustements nécessaires.

Une grande partie des clients est à l'international et des échanges clients sont en anglais.

Services généraux & gestion des locaux

Le/la RAF a la responsabilité des fournitures administratives et consommables de l'agence. Il/elle supervise la bonne exécution des contrats signés et des services confiés aux prestataires, inclus le suivi de la vie des contrats de prestation de service et fourniture, la sélection, la négociation, le renouvellement dénonciation et la mise en concurrence.

Ressources humaines

Le/la RAF est un relai permanent entre les équipes et la direction. Il/elle assure la collecte et transmission des éléments variables de paie au prestataire et supervise la logistique -accès au bureaux, IT, etc. d'une part et d'autre part le volet administratif incluant le contrat selon les instructions, pour les collaborateurs-trices de l'agence. Il/elle assure une bonne coordination de chaque arrivées et départs et le contrôle de la paie.

- Expérience confirmée dans un rôle de RAF en environnement analogue idéalement en entreprise de services premium en BtoB.
- Polyvalence, sens du service, gestion des priorités et autonomie.
- Compétences organisationnelles et capacité à piloter plusieurs sujets simultanément.
- Aisance relationnelle et sens de la confidentialité.
- Solide connaissance du pack office (Word Excel et Powerpoint).
- Connaissances requises des outils : Pennylane, Tomorro, et Silae

Nous recherchons un-e RAF bilingue anglais en CDI, pour accompagner notre client, agence de communication dynamique du secteur du luxe et à la clientèle prémium.

Premier point de contact des équipes de l'agence et en liaison permanente et directe avec l'équipe dirigeante, vous êtes le/la garant-e de la fluidité et de la bonne transmission des informations comptables, financières et administratives de l'agence. Le poste est basé à Paris.