Coordinateur·trice RH H/F - 75

La Délégation régionale Paris IDF- Centre-Est de l'Inserm représente l'établissement auprès de l'ensemble des partenaires publics - privés (universités, hôpitaux, autres établissements de recherche, région, entreprises, ...) au sein de sa circonscription. Elle a pour mission d'assurer la circulation de l'information entre l'administration centrale et les structures de recherche dont elle a la charge et la gestion déconcentrée et le conseil aux laboratoires et au personnel rattaché à leur circonscription, dans les domaines financiers et comptable, ressources humaines, patrimoine immobilier, système d'information, communication et partenariats.Mission principale:

Véritable pilier de la fonction Ressources Humaines, le·la Coordinateur·trice de Gestion RH intervient aux côtés de la Responsable RH et de son adjointe pour structurer, piloter et sécuriser l'ensemble des processus administratifs liés à la carrière et à la paie des agents.

Au coeur de l'organisation RH de la circonscription Paris IDF Centre-Est, il·elle exerce un rôle d'encadrement opérationnel et de coordination transverse. Garant·e de la fiabilité des actes de gestion, de la conformité réglementaire et de la qualité de service, il·elle contribue activement à la performance collective et à la maîtrise des risques RH dans un environnement exigeant et évolutif.

Activités principales:

1. Encadrement et animation d'équipe

· Co-encadrer et coordonner l'une des deux équipes du secteur Gestion RH (10 gestionnaires titulaires et contractuels répartis en deux équipes), en lien avec la seconde coordination RH.

· Organiser, prioriser et réguler l'activité en fonction des calendriers réglementaires (paie, recrutements, campagnes).

· Fédérer, accompagner et professionnaliser le réseau des gestionnaires de proximité (GPRH).

· Animer des réunions collectives et des points individuels de suivi.

· Assurer un reporting régulier auprès de la hiérarchie et proposer des actions correctives.

2. Pilotage et sécurisation des processus RH

· Garantir la mise en oeuvre fiable et sécurisée des actes de gestion (contrôle paie, recrutement, mobilité, avancement, situations individuelles spécifiques).

· Veiller à la conformité réglementaire et à l'application homogène des procédures.

· Assurer la diffusion des évolutions réglementaires auprès des équipes, en veillant à leur bonne compréhension, à leur appropriation effective et à leur application conforme dans les pratiques de gestion.

· Gérer les dossiers complexes, sensibles ou pré-contentieux.

· Contribuer à l'amélioration continue des procédures et à l'optimisation des circuits de validation.

3. Organisation et optimisation

· Anticiper les volumes d'activité et organiser le travail de l'équipe afin de garantir le respect des échéances et la continuité de service.

· Mettre en place un suivi structuré et régulier de l'activité à travers des outils de pilotage simples et opérationnels.

· Assurer la mise à jour rigoureuse et le contrôle de fiabilité des données RH.