Dtnum 75 Sdentat Bppent Chef Adjoint du Bureau Pilotage de Produits de l'Environnement Numérique H/F - 75

Vos activités principales:

Rejoignez la DTNUM du ministère de l'intérieur et participez à transformer l'expérience numérique de 80 000 agents dans les administrations centrales et territoriales. Vous aurez un impact direct sur les outils collaboratifs utilisés au quotidien : suites collaboratives, visioconférence, Softphonie, gestion des espaces, et plus encore.

Vos missions:

- Seconder et suppléer le chef de bureau : assurer l'intérim en son absence et exercer une autorité hiérarchique sur l'ensemble des personnels du bureau.
- Encadrer et coordonner les équipes : piloter les activités, suivre les dossiers stratégiques et superviser les études complexes.
- Contribuer à la stratégie des produits collaboratifs pour le ministère de l'Intérieur.
- Garantir la satisfaction des utilisateurs : répondre à leurs besoins dans le respect du budget et des orientations définies, tout en assurant le suivi de la satisfaction client et en proposant des actions d'amélioration continue.
- Gérer les aspects budgétaires : consolider les besoins budgétaires, suivre l'exécution financière, participer au contrôle financier interne et optimiser l'exploitation des marchés existants.
- Piloter des projets et missions : prendre en charge, coordonner ou diriger tout projet, activité, mission ou expertise à la demande du chef de bureau.
- Rédiger les documents administratifs relatifs aux activités du bureau (notes, courriers, ...).
- Animer la veille technologique : identifier les innovations et lancer des études prospectives pour anticiper les évolutions du secteur.
- Favoriser un environnement de travail stimulant : promouvoir une culture collaborative et motivante pour les équipes.

Dans le cadre d'une future reconfiguration des missions, le bureau pourra voir sa désignation évoluer en « bureau des solutions collaboratives ».