Chargé·e de Coopération Internationale H/F - 75

La Direction des relations internationales (DRI) a pour mission la mise en oeuvre de la politique internationale et plurilingue de l'EHESS. Elle accompagne la mise en oeuvre des dispositifs d'internationalisation de l'EHESS : programme professeurs invités, programme d'échanges d'étudiants, programme EURETES (European Research Training in Social sciences), ateliers doctoraux à l'international, séjours linguistiques, tandems linguistiques, Welcome Desk, Fonds de traduction, invitations juniors. En particulier, elle accompagne le développement des accords, des partenariats et des réseaux internationaux. Elle accompagne les mobilités internationales entrantes et sortantes et contribue à l'amélioration des conditions d'accueil des chercheurs et des étudiants internationaux.

Placée sous la responsabilité de la Directrice des relations internationales (DRI) le/la chargé.e de coopération internationale participe aux missions de la DRI. Il/elle travaille en binôme ou en équipe avec les agents de la DRI.ACTIVITES PRINCIPALES

Programme «Professeurs invités»

- Pilotage des aspects administratifs et financiers des dossiers des professeurs invités (en relation directe avec notre partenaire Campus France et avec les professeurs invités)

- Accueillir en présentiel les professeurs invités à leur arrivée afin de leur présenter le déroulé du séjour, les informer des modalités de paiement, les accompagner pour l'accès aux services du Campus Condorcet et de l'Ecole et répondre à leurs questions, leur présenter le Campus Condorcet

- Gestion des demandes de logement pour la résidence Les Récollets et la Maison des chercheurs

- Alimenter et mettre à jour les bases de données du service pour le programme (MoveOn, tableaux de liaison...etc.)

- Préparation et suivi des activités du programme «Professeurs invités» pour l'année 2026-2027

Dispositifs d'accueil des chercheurs internationaux en lien avec les laboratoires

- Suivre les aspects logistiques, administratifs et financiers de l'accueil des chercheurs internationaux

- Construire et entretenir des relations avec les partenaires de l'accueil des chercheurs internationaux (Agence Campus France, Préfecture de Paris, Collège de France...)

- Assurer le suivi administratif des demandes de visa et titres de séjours pour l'accueil des chercheurs invités (100/an)

Programmes et accords internationaux

- Participer au suivi et à la mise en oeuvre de programmes et d'accords internationaux dont EURETES)

- Organisation et suivi du processus de sélection, coordination administrative.

Activités complémentaires

- Réaliser une veille et communiquer sur les dispositifs d'accueil des publics internationaux

- Organiser des journées d'information sur les réseaux de coopération internationale de l'EHESS

- Participer à la préparation des supports de communication de la DRI