Chargé de Gestion des Prestataires et Services Généraux H/F - 75

Présentation de l'entreprise

Depuis plus de 70 ans, IRP AUTO contribue au mieux-être des professionnels de l'automobile et de leur famille en leur proposant un ensemble de garanties et de services couvrant aujourd'hui tous les domaines de la protection sociale : prévention, santé, prévoyance, épargne, retraite et action sociale.

(Pour en savoir plus : www.irp-auto.com)

5 bonnes raisons de postuler !

- Un métier qui a du sens
- Des valeurs fortes
- Une entreprise à taille humaine
- De vraies opportunités d'évolution
- Un équilibre professionnel/personnel respecté

Rejoignez IRP AUTO et devenez acteur d'une aventure humaine et engagée, tournée vers l'avenir.Vous aimez la diversité des missions, le travail en équipe et participer concrètement au bon fonctionnement d'un site ? Rejoignez notre service Environnement de travail et contribuez chaque jour à améliorer l'organisation, le confort et la qualité de vie au travail de nos collaborateurs.

Vos missions principales

Gestion des prestataires & contrats

- Participer au suivi des contrats techniques et généraux du périmètre du service Environnement de travail (maintenance, propreté, sécurité, services...).
- Organiser et suivre les interventions des prestataires.
- Vérifier les prestations réalisées et signaler les anomalies.
- Contribuer à la mise à jour des tableaux de bord et documents de suivi.

Suivi budgétaire & inventaire

- Participer au suivi budgétaire du service : enregistrement/vérification des devis et factures, suivi des consommations, rapprochements simples.
- Contribuer aux inventaires réguliers et à la gestion du matériel.
- Être attentif aux pistes d'optimisation des coûts et ressources (force de proposition au niveau opérationnel)

Support opérationnel et relation interne

- Être un interlocuteur de proximité pour les collaborateurs concernant leurs demandes liées aux locaux, au mobilier ou à la logistique.
- Gérer des demandes opérationnelles : petits travaux, réaménagements ponctuels, préparation d'espaces, livraisons.
- Participer à la rédaction et à la mise à jour de procédures et modes opératoires simples, en lien avec les activités du service.
- Collaborer étroitement avec l'équipe et assurer la continuité de service en prenant en charge certaines missions des collègues lors des absences ou congés.

Événements et salons

- Participer à l'organisation d'événements internes majeurs et de salons professionnels, en lien avec d'autres directions.
- Contribuer à l'organisation matérielle, aux montages/démontages et au suivi du budget associé.

Si vous vous reconnaissez dans la description et que les missions vous intéressent, il ne vous reste plus qu'à nous envoyer votre candidature !