Gestionnaire Financier et Comptable au Crh H/F - 75

Fondé en 1949 par Fernand Braudel, le Centre de Recherches Historiques est un laboratoire de l'EHESS et du CNRS (UMR 8558). Ses chercheurs, qui travaillent sur toutes les périodes (de l'Antiquité à nos jours) et sur des aires culturelles très variées, ont en commun le souci de la longue durée, la réflexion sur l'histoire sociale, la pratique de l'interdisciplinarité, le jeu d'échelles entre le local et le global, le renouvellement des sources de l'histoire, ainsi que l'ouverture internationale des objets, des programmes et des pratiques de recherche.

Dans l'environnement intellectuel exceptionnel de l'EHESS, le CRH constitue un véritable « institut d'histoire » : il fédère aujourd'hui 10 groupes de recherches et 3 équipes de recherche et rassemble quelque 100 chercheurs, enseignants-chercheurs et ingénieurs d'études ainsi que plusieurs centaines de doctorants, dont la moitié d'origine étrangère.

Le·La gestionnaire financier et comptable est placé·e sous l'autorité hiérarchique du secrétaire général du Centre.MISSIONS

Le gestionnaire financier réalise des actes de gestion financière (commandes d'achat, immobilisations, missions) dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au sein de l'EHESS et du CNRS.

Il traite de toutes les opérations financières du ressort de l'unité, ainsi que de toutes les opérations liées aux missions, sur le logiciel SIFAC. Il participe activement à la vie collective de l'unité.

ACTIVITES PRINCIPALES

Assurer la gestion des opérations financières

- Procéder aux opérations d'engagement et de certification du service fait pour les commandes d'achat et opérations de liquidation de frais de déplacements professionnels pour les missions

o Saisir les opérations de dépenses : bons de commandes, ordres de mission

o Enregistrer les données budgétaires dans les progiciels de gestion dédiés

- Suivre les crédits par type de dépenses: dotation globale de fonctionnement et conventions de recherches (ressources propres) en alimentant les bases de données du service.

o Pointer les dossiers sur le progiciel et sur les tableaux de bord mis en place dans le centre

o Produire et pointer les états budgétaires, dépenses de fonctionnement, d'investissement et frais de mission

- Dématérialiser, classer et archiver les pièces justificatives d'opérations financières et comptables

Assurer la gestion administrative

- Constituer les dossiers de mission des agents et des chercheurs invités de l'unité

- Effectuer les relances auprès des différents partenaires internes et externes

- Compléter des contrats de traduction, de prestation de service

- Collecter et contrôler les pièces justificatives, suivre les dossiers, relancer les interlocuteurs

- Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif

- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité