Les missions du poste

Missions générales:
Assurer l'approvisionnement externe des sites du GHU en fonction des besoins des services dans le respect des règles de l'Achat Public.
Missions permanentes:
- Réception, transformation des Demandes d'achat (DA) en bons de commande (BC) selon les procédures actuelles (voie dématérialisée ou pdf)
- Réalisation des engagements mensuels et annuels
- Traitement quotidien des litiges: workflow
- Traitement des bons de livraison et réception dans SAP
- Classement des bons de livraison
- Vérification mensuelle des BC sans Service Fait (SF)
- Traitement du courrier
- Opération de Clôture d'exercice: respecter et appliquer les consignes données
- Assurer la continuité du service (remplaçant en fonction du groupe de portefeuille)

Le profil recherché

Connaissance de SAP, du Code des Marchés Publics et des procédures d'achat

Evaluer et prioriser les demandes
Analyser, relever et traiter les demandes et litiges associés
Connaissance du milieu hospitalier

Bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel et Internet)

Compétences requises

  • SAP Logistics Execution
  • Gestion des achats
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