Assistant·e Pédagogique au Sein du Collège Sciences Humanités et Société Premiers Cycles H/F - 75

Au sein de la direction de la formation, l'assistant.e pédagogique des premiers cycles de l'Université PSL (Collège Sciences, Humanités et Société et/ou CPPE) est placé.e sous l'autorité hiérarchique du responsable de la scolarité.

L'assistant.e pédagogique est l'interlocuteur.trice opérationnel.le des étudiant.e.s et des enseignant.e.s pour le périmètre de la formation qui lui est confié.e. Il.elle veille au bon déroulement des enseignements.

La personne recrutée sera également associée à l'amélioration continue de la formation en lien avec les lycées impliqués dans la formation (Henri-IV, Louis-le-Grand) et les différents services de l'Université PSL.

L'assistant.e pédagogique intègrera l'équipe « scolarité » qui comprend plusieurs assistantes pédagogiques. Tous les membres de l'équipe travaillent en étroite collaboration.Missions principales

Accueil et information
Des étudiant.e.s (assistance dans le cadre de l'utilisation des applications informatiques, participation à la communication relative au domaine de la scolarité, diffusion d'informations aux étudiants, etc.)
Des enseignant.e.s (résolution de problème, horaires, lieu, orientation, ...)
Hotline des comptes enseignants défectueux
Support outil Helisa (aide informatique)

Mise en oeuvre du processus d'inscription administrative et pédagogique des étudiants

Participation à l'organisation et à la gestion des campagnes de recrutement et d'inscription des étudiants
Gestion administrative et pédagogique des étudiant.e.s
Gestion des présences
Gestion d'enseignements spécifiques (électifs, options, ...)

Gestion des intervenant.e.s extérieur.e.s et des enseignements

Collecte des notes auprès des enseignant.e.s et saisie des notes dans l'outil, préparation des états pour les jurys semestriels et de diplomation, élaboration des PVs de jurys et saisie des décisions de jurys dans l'outil
Élaboration des emplois du temps et du planning de la formation en lien avec l'équipe pédagogique et/ou des établissements intervenants dans la licence
Élaboration des plannings de contrôles/examens et organisation le cas échéant

Logiciel de scolarité

Mises à jour des structures des maquettes
Saisie desinformations nécessaires à la gestion de la scolarité (enseignant.e.s, réservations des salles)
Gestion Moodle (administration de la plateforme pédagogique)
Mise à jour matrice enseignant
Suivi des changements de cours
Support Helisa (aide informatique)

Missions secondaires

Participation à l'organisation de la rentrée, des journées d'accueil des étudiant.e.s, de la journée portes ouvertes
Participation aux événements organisés par le Collège (forums, portes ouvertes, remise des diplômes...)
Contribution à la logistique de formation (gestion de réservations, vérification de l'équipement et remise en ordre...)
Préparation des conventions de stage et suivi
Mobilités à l'étranger : Accompagnement et suivi des étudiant.e.s dans leurs démarches administratives

NB: Toutes ces missions sont assurées collégialement et leur répartition peut varier dans le temps, entre les différents parcours de la formation et les membres de l'équipe.
Le développement du premier cycle de l'Université PSL étant particulièrement dynamique, de nouvelles missions sont également susceptibles d'émerger (sans que la cohérence des postes ou faisabilité des missions soit remise en question).