Chargé de Production - CDD H/F - 75

Placé(e) sous la responsabilité de la Responsable du pôle hors-les-murs au sein du service de la médiation culturelle, le ou la chargé.e de production a pour mission principale d'assurer la gestion administrative et la production des actions territoriales du pôle.

Dans le cadre de sa mission, il ou elle est notamment chargé (e) de:

· Assurer la gestion administrative et logistique de l'action territoriale et, en partie, de la formation :

- Assurer le traitement administratif de l'activité du pôle hors-les-murs en participant à la rédaction des contrats, en collectant et contrôlant les différents documents administratifs produits par les partenaires, en suivant les bons de commandes et budgets en lien avec la Responsable de pôle.
- Organiser la logistique des actions et veiller à leur bon déroulement en assurant le respect des plannings, avec les moyens requis.
- Réaliser une veille active sur les nouveaux besoins et pratiques dans le domaine de la formation.
- Assurer la prise de note lors des rendez-vous et restituer les échanges sous la forme d'une synthèse contenant des éléments de propositions.
- Etablir des outils de suivi et de synthèse de l'activité

· Participer à l'activité liée aux contrats de coopération en France:

- Assurer un suivi administratif et logistique des co-productions menées par le service de la médiation culturelle avec le centre d'initiation à l'art pour les 0-6 ans (milles formes).
- Participer aux différentes actions contribuant à améliorer et optimiser les bonnes pratiques avec les partenaires et collectivités territoriales dans le champ de la médiation culturelle : centralisation des documents-clés, classification et archivage (physique et intranet), participation aux livrables.
- Produire différents contenus et supports en vous aidant des outils de la suite Office (Word, PowerPoint) en concertation avec la Responsable de pôle.

· Participer à l'activité du pôle et aux projets transversaux de service