Ihedn - Adjoint au Chef du Bureau des Ressources Humaines H/F - 75

Le secrétaire général pilote et coordonne hiérarchiquement l'ensemble des activités et des équipes du secrétariat général. Fort de 26 ETP, le secrétariat général assure les fonctions juridiques, administratives, budgétaires et logistiques transverses au profit de la direction et de l'ensemble des départements de l'Institut.

L'Agence comptable est rattachée fonctionnellement au secrétariat général.

Outre le secrétariat mutualisé, le secrétariat général comprend cinq bureaux :

- le bureau des affaires financières et juridiques (BAFJ) ;

- le bureau des moyens généraux (BMG) ;

- le bureau du soutien logistique (BSL) ;

- le bureau des ressources humaines (BRH) ;

- le bureau des systèmes numériques (BSN).

Le bureau des ressources humaines comprend un chef, un adjoint et deux gestionnaires.

Responsable hiérarchique direct N+1 : Pascal Roquain, chef du BRH

Responsable N+2 : Isabelle Defrance, secrétaire générale de l'IHEDNEn votre qualité d'adjoint, vous secondez et suppléez le chef de bureau RH :

- pour être l'interlocuteur privilégié des acteurs internes (agents, managers, représentants du personnel, Direction) et externes (tutelle, contrôleur budgétaire, chancellerie militaire, médecine de prévention, services du Premier ministre...),

- en matière de recrutement et de formation professionnelle,

- pour la supervision de la paie et des autres dépenses de personnel (action sociale, remboursement des personnels mise à disposition...),

- sur la gestion administrative des personnels (carrière, entretien professionnel, congés...),

- sur la bonne tenue du dialogue social et des instances associées.

Ce poste revêt une forte composante opérationnelle.

En l'absence du chef de bureau, vous êtes amené à encadrer les gestionnaires du bureau, à représenter ce dernier au sein de diverses réunions, à valider les actes de gestion courante.

L'adjoint peut être amené à participer à toutes actions structurantes de fonctionnement (rédaction/mise à jour de procédures, mise en place et suivi de tableaux de bord, contrôle interne, RGPD, formations internes...) sous le pilotage du chef de bureau.