Adjoint - Adjointe Responsable d'Équipe - Espaces Muséographiques H/F - 75

Vous secondez le responsable d'équipe, avec les autres adjoints / adjointes responsable d'équipe, et avec l'appui des adjoints / adjoins d'encadrement. Vous encadrez les agents/agentes qui accomplissent les activités d'accueil et de surveillance. Vous veillez à la sécurité des personnes et des biens (consignes relatives à l'accueil du public, à la sûreté et à la sécurité incendie ainsi que des règles d'hygiène et sécurité). Vous remplacez le / la responsable d'équipe en son absence.

Missions et activités principales

Assurer le suivi du bon fonctionnement de l'environnement de travail et contribuer à la gestion des situations particulières ou d'urgence (au sein de la direction de l'accueil et de la surveillance et/ou avec les autres équipes de l'établissement)

- Superviser l'activité quotidienne (ouverture/fermeture, manifestations, chantiers, anomalies techniques...).
- Analyser les situations spécifiques, prendre les premières mesures et rendre compte à sa hiérarchie.
- Signaler les dysfonctionnements techniques des installations du bâtiment. Veiller à la bonne gestion des matériels et outils de travail.
- S'assurer de la qualité des informations diffusées au public, en relation avec les entités concernées (ex: la signalétique).
- Faire des propositions en vue de l'amélioration de l'accueil, de la sécurité et de l'information du public ainsi que des conditions de travail.

Contribuer à assurer l'encadrement de l'équipe

- Seconder le / la responsable dans sa mission d'encadrement de l'équipe, avec l'appui des adjoints / adjoins d'encadrement.
- Contribuer à définir les principes de fonctionnement et d'organisation. Etablir les consignes et procédures spécifiques le cas échéant. Contrôler le respect des règles établies.
- Assurer la diffusion de l'information auprès de l'équipe (réunion d'information ou autres modalités...)
- Veiller à la tenue optimale des postes de travail et établir à cette fin des plannings prévisionnels et réorganiser selon les présences et les contraintes
- Procéder à l'évaluation des agents/es placés/es sous sa responsabilité directe et recenser les besoins en formation.
- Remplacer le / la responsable d'équipe en son absence.

Missions ponctuelles

- Organiser et participer au recrutement des agents/es
- Contribuer à l'accueil et à la formation des nouveaux arrivants