Coordinateur·trice RH Hcve H/F - 75

La Direction Générale Déléguée Ressources Humaines et des Organisations (DGD RHO) propose et met en oeuvre la politique des ressources humaines de l'établissement. Elle a pour vocation d'accompagner le changement, avec pour préoccupation majeure de mettre en cohérence la stratégie de l'établissement, les parcours professionnels des agents et l'amélioration du bien-être au travail pour tous.
Au-delà des missions classiques de gestion des personnels, il s'agit de contribuer à une politique de ressources humaines responsable, qui intègre tous les aspects de l'environnement au travail pour mieux répondre aux situations individuelles, aux enjeux de solidarité et assurer ainsi des parcours professionnels de qualité dans l'intérêt de l'établissement.

Au sein de la Direction déléguée en charge de la gestion individuelle et collective, le pôle en charge des enseignants et enseignants-chercheurs assure l'ensemble des activités liées au suivi de carrière administratif et financier.
Dans ce contexte, l'équipe d'appui administatif RH aux vacations et services d'enseignement a vocation à apporter un appui transverse et fonctionnel sur les questions métier et règlementaires relatives aux vacations d'enseignement et aux services d'enseignement.Sous l'autorité du chef ou de la cheffe de Pôle, le ou la titulaire du poste assure les activités suivantes :

Coordination et animation
Organiser et animer l'activité de l'équipe
Créer et animer le réseau HCVE
S 'assurer de la bonne articulation opérationnelle entre les différents acteurs
Veiller à l'harmonisation et la cohérence des pratiques entre les différents départements de gestion et entre les composantes

Expertise et accompagnement
Former et accompagner les gestionnaires de l'équipe afin de développer leurs compétences
Appuyer les départements de gestion et les composantes dans l'analyse et la gestion des dossiers nécessitant une expertise particulière ou des interactions spécifiques
Participer à la conception et à la dispense de formation métier et/ou technique (sur l'application OSE notamment, en lien avec le département SIRH)
Rédiger des procédures, notes ou tout autre support nécessaire à l'information et l'accompagnement des usagers
Mettre en place des systèmes de contrôle permettant de garantir le respect des dispositions règlementaires et d'établissement par les usagers
Elaborer et mettre à jour des tableaux de bord et de suivi
Etablir des bilans et faire des analyses Participer, en lien avec le département SIRH, à l'évolution de l'outil OSE
Participer à la mise en qualité des données en lien avec les départements de gestion

Communication et travail en partenariat :
Assurer la diffusion des informations et des supports conçus sur les sujets concernés
Garantir l'alimentation de la page intranet dédiée
Participer aux différents groupes de travail qui impliquent la thématique des vacations et services d'enseignement
Informer et conseiller les structures de l'université sur les sujets liées aux vacations et services d'enseignement
Rendre compte de son activité et de l'état d'avancement de ses dossiers