Responsable Marchés Publics et Finances H/F - 75

Composition et effectif du service

Le DIP est constitué de : 1 cheffe de département, 1 adjoint, 1 assistante, 1 équipe opérationnelle de 10 chef-fe-s de projets et directeur-rice-s de projets, 1 chargée de mission connaissance du patrimoine, 1 chargé-e de mission budgétaire, 1 responsable marchés publics et finances encadrant 3 gestionnaires administratives et comptables.

Votre hiérarchie

-N+1= La cheffe du département de l'immobilier.
-N+2= la déléguée interrégionale Paris-Ile-de-France du secrétariat général

Vos interlocuteurs métiers

Les chefs de projet construction, le chargé de mission budgétaire, le département de la performance financière, des achats et de la conformité (DPFAC), le service immobilier de l'Etat.Vos activités principales

Le/la responsable marchés publics et finances encadre et anime l'équipe de 3 gestionnaires administratives et comptables, il assure la sécurité et l'efficacité des procédures.

Sécurité/efficacité :

Établir, gérer et actualiser, la programmation pluriannuelle des achats du DI, et les avis du responsable ministériel des achats le cas échant, via l'outil Appach
Assurer la sécurité juridique des procédures de passation et d'exécution de la commande publique et la mise en oeuvre des objectifs de la politique d'achats de l'Etat en relation avec le pôle achats du DPFAC
Conseiller et assister les chefs de projets pour le montage des procédures, de la définition du besoin à la notification du marché (appui à la rédaction des pièces de consultation, rapports d'analyse des offres et des marchés, avenants et décisions du maître d'ouvrage ainsi que sur la conduite des phases de négociation, aide au suivi des procédures de passation sur la plateforme des achats de l'Etat (PLACE))
Piloter, le cas échéant, la mise en place d'accords-cadres transversaux
Piloter la mise à jour périodique du règlement interne de la commande publique.

Fonctionnement rigoureux du centre financier du DI :

Manager l'activité et l'équipe des gestionnaires comptables pour réaliser les créations, recyclages, clôture d'engagements et les constatations de service fait sur les demandes de paiement, les travaux de fin de gestion (décembre), le suivi des factures et situations de travaux avec le service EDIFLEX

Mesure de la performance :

Suivre les indicateurs de performance des opérations : retard sur le calendrier ou dérive des coûts
Contrôler la qualité des imputations comptables, le respect des délais de paiement, le calcul des intérêts moratoires
Piloter les remontées pour les contrôles de gestion

Nombre d'agents à encadrer

3B