Dspap - Sdso - Sgo - Ugbl - Adjoint au Chef du Pôle Synthèse Administration H/F - 75

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:
Rattaché auprès du chef de Bureau, vous êtes amené, à titre principal, à:
- rédiger des notes de procédures, élaborer les tableaux de bord et analyser les données nécessaires au suivi des activités de l'Unité et créer des outils de rationalisation,
- recenser les moyens matériels disponibles, gérer les stocks, organiser et planifier leur déploiement au sein des services;
- anticiper les approvisionnements et passer les commandes dans le calendrier imposé par les procédures budgétaires;
- organiser la répartition des moyens matériels de la Direction lors d'événements spéciaux;
- assurer la gestion budgétaire et le suivi des commandes issus des crédits MILDECA et AGRASC en lien avec les services en charge de l'expression des besoins et de leur répartition .

Vous travaillez en partenariat avec, d'une part avec les gestionnaires des départements de la petite couronne et des services parisiens, dans la conduite des différents dossiers, d'autre part, avec les gestionnaires d'autres directions de la PP, telle la DILT, la DIE, la DRH et la DFCPP.

Votre environnement professionnel:
Activités du service
L'unité de gestion budgétaire et logistique (UGBL), rattachée à Sous direction du soutien opérationnel (SDSO) est en charge de la gestion opérationnelle du budget et des moyens matériels de la Direction de la sécurité de proximité de l'Agglomération parisienne (DSPAP).

Composition et effectifs du service
L'unité se compose de 32 effectifs actifs et administratifs. Elle comprend un pôle logistique, un pôle automobile, un pôle chargé du budget, une armurerie centrale et un magasin pour la caserne cité.

Liaisons hiérarchiques
Le secrétaire administratif sera placé sous l'autorité du chef de section PSA (SACE), du Chef d'unité (attaché principal) et de son adjoint (attaché d'administration), ainsi que du Chef de service (CAIOM).

Liaisons fonctionnelles
Le secrétaire administratif sera en lien avec tous les services relevant de la DSPAP (services centraux et directions territoriales), de la DFCPP, de la DIE, de la DRH PP et de la DILT. De même, il sera en lien avec les entreprises extérieures et les différents fournisseurs.