Manager de Projet Européen H/F - 75

Le poste est rattaché à la Direction d'Appui à la Recherche (DAR) et au sein du pôle Europe.

Composée de 13 personnes incluant sa directrice et son adjointe, la DAR est organisé en plusieurs pôles : contrats de recherche, Europe, DIM MaTerRE, scolarité des doctorants et appui à la gestion (PAG). La DAR s'articule autour de plusieurs grands domaines :

- Le montage administratif et financier des projets déposés par l'ESPCI en réponse aux appels à projets nationaux et internationaux.

- La gestion administrative et financière des contrats de recherche, de chaires et de mécénats

- La négociation juridique des contrats de recherche

- Le suivi et la gestion prévisionnelle du budget investissement, fonctionnement et du budget de masse salariale des contrats de recherche

- La gestion administrative de la scolarité des doctorants de l'ESPCI et de l'Institut Curie.

- La participation aux projets de recherche structurants coordonnés au niveau de PSL

- L'appui à la gestion des contrats au sein des laboratoiresDans le cadre de l'obtention de financements par la Commission Européenne de type « MSCA COFUND », le/la manager(e) du projet sera rattaché(e) à la direction d'appui à la recherche, en lien fonctionnel avec la DRH. Il/elle assurera la mise en oeuvre du Programme PRISM (PhD Research programme for International training in sustainable Soft Matter) dans le respect de l'accord de subvention signée avec la Commission européenne, ainsi que le suivi administratif de contrats doctoraux, suivi du déroulement des thèses et l'accompagnement des parcours professionnels.

Le/la manager du projet assurera les tâches suivantes :

Management de projet

· Mettre à jour les outils de suivi nécessaires au projet PRISM et les développer pour le suivi de l'ensemble des doctorants (Guides, procédures, modèles type de document, etc.).

· Organiser des réunions de suivi du projet PRISM en interne et rédiger des comptes rendus.

· Assurer les échanges entre les différentes parties prenantes en lien avec le public des doctorants (écoles doctorales, project officer, partenaires associés, institutions de PSL, membres des jurys de sélection).

· Mettre en place les contrats avec les cofinanceurs.

· Assurer la production des livrables du projet PRISM.

· Assurer la rédaction de rapports techniques et financiers du projet PRISM.

· S'assurer que tout document de justification du projet PRISM est correctement établi en prévision d'éventuels audits.

Évaluation et sélection des doctorants

· Piloter le programme doctoral (appels à candidatures ; mise en place du guide du candidat, des comités d'évaluation et de sélections des doctorants/projets et de leur éligibilité).

· Participer à l'accueil des doctorants internationaux (orienter vers les structures administratives compétentes) en lien avec le service la DRH et le welcome desk de PSL.

Formation des doctorants

· Assurer la mise en place et le suivi des formations du projet PRISM en lien avec les partenaires identifiés dans le projet.

· Être l'interlocuteur privilégié sur la formation en lien avec la gestionnaire de scolarité, les écoles doctorales, les organismes de formation, financeurs.

· Assurer le suivi des actions en lien avec les doctorants : formation, secondment, participation aux conférences.

· Élaborer et suivre le plan de développement de carrière des doctorants, le plan de gestion des données, le plan d'exploitation des résultats.

Communication

· Mettre en oeuvre des actions de communication interne (mailing, intranet, etc.) et externe (rédaction de communiqués de presse, d'articles pour le site web, etc.).

· Participer à la mise en place des actions de communication du programme en lien avec la direction de la communication et nos partenaires.

· Organiser un workshop annuel en lien avec les partenaires du projet.