ou une Chargé de Mission Pilotage RH Masse Salariale et Projets Transversaux H/F - 75

La direction des ressources humaines, rattachée au Secrétariat général, est composé d'une directrice des ressources humaines et de trois gestionnaires de catégorie B. Elle assure la gestion administrative et statutaire des 120 personnels permanents, le versement des indemnités des conseillers scientifiques et des experts auxquels fait appel chaque année le Haut Conseil, ainsi que le suivi des carrières et de la paie, l'accompagnement des recrutements, la formation, le développement des compétences ou encore le dialogue social.

La paie mise en oeuvre au Hcéres est une « paie à façon ». La masse salariale est d'environ 14 millions d'euros par an.Sous l'autorité de la Directrice des ressources humaines, le chargé ou la chargée de mission assure la responsabilité du suivi de la masse salariale et du contrôle de la paie. À ce titre, il ou elle :

· Budget RH

- Propose chaque année à la directrice de ressources humaines, en lien avec la secrétaire générale et le contrôleur de gestion, les niveaux de crédits de l'enveloppe de personnel ainsi que le budget de fonctionnement des autres activités en lien (formation, FIPHFP, etc.);

- Assure le suivi et la maîtrise constante de ces budgets une fois définis, notamment grâce à l'élaboration d'outils de pilotage;

- Prépare les documents de restitution budgétaire dans le cadre du compte financier.

· Masse salariale et emplois

- Pilote le suivi mensuel de la masse salariale et de sa trajectoire en ETPT;

- Intègre les contraintes financières dans la mise en oeuvre de la politique RH;

- Élabore et met à jour les documents budgétaires relatifs à la masse salariale (dont le tableau des emplois de la liasse budgétaire pour le budget initial, le budget rectificatif et le compte financier).

· Processus de paie et opérations de clôture

- Pilote le contrôle de paie, en lien avec l'agence comptable, et la fiabilisation des données pour garantir une paie de qualité en conformité avec les exigences réglementaires;

- Sécurise les processus de paie, supervise et organise le contrôle de la paie dans le cadre des opérations effectuées par les gestionnaires;

- Effectue les opérations de clôture de gestion (provisions et charges, etc.)

· Formation, égalité, handicap et projets RH

- Contribue à la conception et au pilotage du plan de développement des compétences ;

- Participe à la mise en oeuvre et au suivi des actions en matière de handicap et d'égalité professionnelle;

- Contribue aux projets RH transversaux (modernisation des outils, amélioration des processus) ;

- Participe au suivi des indicateurs sociaux et à la production du rapport social unique.