Agent Administration H/F - Service du commissariat des armées (SCA)

Service déconcentré du ministère des armées, le Groupement de Soutien Commissariat d'Ile-de-France assure des prestations de soutien au profit de l'ensemble des unités de la plaque parisienne en matière RH, achats/finances, logistique, restauration ou hébergement. Il est constitué d'un état-major situé à Saint-Germain-en-Laye et de 7 pôles répartis en Ile-de-France en charge de délivrer les prestations de soutien.
Au sein du bureau visas-passeports, le titulaire du poste assure l'accueil des administrés et la gestion du secrétariat. Sa mission principale consiste à renseigner les administrés, soit directement soit en les renvoyant vers le pôle compétent selon les cas. Il a donc à la fois un rôle d'information vis-à-vis des soutenus et d'orientation des dossiers en interne du bureau.
Il établit aussi les attestations à l'attention du Ministère de l'intérieur et les lettres d'accréditation destinées aux ambassades.
Le titulaire du poste peut ponctuellement participer au traitement des demandes de visa et des passeports de mission en renfort des autres pôles.Rattaché au pôle « accueil-informations », vous serez en charge de l'accueil et de tâches administratives, notamment vous :
- Établirez les attestations à l'attention du Ministère de l'intérieur et les lettres d'accréditation destinées aux ambassades ;
- Participerez au traitement des demandes de visa et des passeports de mission en renfort des autres pôles ;
- Informerez les demandeurs et fournirez les demandes d'informations auprès des interlocuteurs hors MINARM ;
- Vérifierez les dossiers.

Titulaire d'un Bac pro STMG ou Assistance à la gestion des organisations, vous justifiez d'une première expérience significative dans le domaine. Vous maitrisez les outils bureautiques nécessaires et aspirez à perfectionner vos compétences. Votre rigueur, vos qualités relationnelles et votre sens du travail en équipe sont indispensables à l'exercice de ces missions.