Les missions du poste

JDE Peet's, cela ne vous dit rien ? Et pourtant, la simple évocation deL'OR, Senseo, Tassimo, Grand-Mère, Jacques Vabre ou Maxwell Housesuffit à réveiller chez chacun d'entre nous un arôme universel, le café. D'ailleurs, saviez-vous qu'il s'agit de la 2ème boisson la plus consommée dans le monde ? JDE Peet's est ungroupe international présent dans plus de 100 pays. Grâce à l'engagement de plus de 830 collaborateurs en France,l'entreprise est leader de la catégorie café en grandes et moyennes surfaces avec un chiffre d'affaires de plus d'1 milliard d'euros. Notre objectif est simple et ambitieux : un café pour chaque tasse. Chez JDE Peet's, nous souhaitons faire la différence en vous proposant un cadre de mission riche et varié,où vous pourrez mettre en avant votre autonomie et votre dynamisme, au sein d'une équipe bienveillante, conquérante et solidaire.NOUS REJOINDRE, C'EST :Découvrir l'univers passionnant café, de l'industrie agroalimentaire et des produits de grande consommation.Evoluer dans un cadre de travail stimulant et international, et contribuer pleinement à la vie de l'entreprise et à son rayonnement à l'externe.Vous préparezà intégrer le marché du travail, en rejoignant une équipe attentive à votre apprentissage et à votre développement.Bénéficier d'une intégration RH"La Cup'Boarding" et de moments conviviauxPour découvrir notre environnement, nos équipes et nos métiers, rendez-vous sur notre
VOTRE MISSION:Vous intégrez laDirection Générale Europe du Sudet travaillezau quotidien avec l'Assistante de Direction du DG. Cette alternance vous donnera une exposition unique aufonctionnement d'un Codiret à lacoordination d'un cluster international(France, Espagne, Portugal, Italie, Grèce) depuis les bureaux de Paris. Votre rôle :appuyer l'Assistante de Directionsur l'organisation, la coordination et la logistique des activités de direction, tout en développant des réflexes d'anticipation et de priorisation. Vos missions seront les suivantes :Soutien aux instances & à l'agenda exécutifPréparer les réunions (ordre du jour, Teams/salles, invités, matériel).Prendre des notes et tenir à jour les trackers d'actions (relances planifiées, suivi des décisions).Qualifier les demandes entrantes (catégorisation, 1er niveau d'info) et préparer des réponses standards pour validation.Coordination transverse & internationaleContribuer à l'organisation d'événements de direction (séminaires, visites, ateliers) : listes, signalétique, accueil.Soutien administratif & logistiqueAider à l'organisation des déplacements (transports/hôtels sur brief validé) et préparer les itinerary packs.Pré-saisir notes de frais / bons de commande, vérifier les pièces et tenir un log de suivi.Coordonner l'accueil des visiteurs (badges, salles, coffee set-up).Ce que cette alternance va vous apporterLes codes et les process d'unenvironnement exécutifinternational(Codir, interactions multi-pays, rythme exigeant).Des compétences concrètes enorganisation, coordination, communication écriteetmaîtrise des outils Office.Le développement de vos soft skills :rigueur, sens du service, assertivité bienveillante,priorisation.

Le profil recherché

LE BLEND IDEALÉtudiant(e) Bac +2/3 enBTS SAM / GPME, Bachelor Assistant(e) de Direction ou équivalent.Une première expérience en stage en coordination/événementiel/administratif au sein d'un environnement international est un plus.Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation.Capacité à préparer des supports de communication structurés, clairs et synthétiques.Pack Office maîtrisé: excel (listes, filtres, TCD basiques), word, powerpoint.Très bon niveau d'expression écrite et orale en français.Anglais opérationnel(écrit/oral) et espagnol basique appréciéProactif(ve), orienté(e) solutions, aisance relationnelle et diplomatieEnvie d'apprendre au contact d'une Assistante de Direction expérimentée et d'un Comité de Direction multiculturel.Accompagné(e) au quotidien par votre tutrice, cette expérience vous permettra:D'acquérir des compétences métiers concrètes en lien avec votre fonctionDedévelopper vos soft skills notamment l'esprit d'analyse et de synthèse, l'autonomie, la prise d'initiative et la gestion de vos priorités.Si votre profil correspond à nos besoins, voici les étapes de notre processus de recrutement :Un entretien RHUn entretien Manager en présentiel ou par Teams

Compétences requises

  • Sens du relationnel
  • Anglais
  • Notes de frais
  • Autonomie
  • Excel
  • Pack Office
  • Word
  • Pro-activité
  • PowerPoint
  • Espagnol
  • Français
  • Esprit d'analyse
  • Sens de l’organisation
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