Référent Formation-Finances H/F - 75

Le(la) référent.e formation-finances, sous la responsabilité du (de la) responsable Prévention-Formation-Dialogue social, prend en charge le suivi administratif des formations et de la gestion financière de la direction. Il/elle assure quelques taches d'assistanat.

Activités
Référent formation
- Information des agents et des services sur les questions générales liées à la formation et aux concours
- Recensement des besoins en formation (Analyse des CREP)
- Traitement des demandes de formations individuelles
- Formations CNFPT : suivi des demandes via la plateforme, relance des managers, validation des demandes, lien avec le CNFPT en cas d'annulation ou de difficultés avec la plateforme.
- Formations payantes : S'assurer du budget, faire valider, demander un numéro de marché, faire le bon de commande, gérer les conventions, transmettre au prestataire et suivre l'inscription (informer l'agent, récupérer attestation...)
- Gestion de la plateforme d'inscription du CNPT
- Suivi des formations obligatoires
- Mise à jour de la base de données relative à la formation et participation à l'élaboration du RSU sur cette partie.
- Interface avec les prestataires de formation.
- Participation au marché formation
- Veiller en appui à la responsable, au bon déroulement des actions de formation en intra (inscription des agents, listes d'émargement, suivi administratif.)

Référent finances de la direction.
- Gérer les commandes : demandes de devis, de numéro de marché, établissement du bon de commande, transmission au prestataire, suivi de l'exécution
- Visa des factures
- Suivi de l'exécution du budget hors masse salariale (suivi des bons de commande, des facturations, relance des prestataires...)

Activités diverses ponctuelles :
- Assistanat de la DRH en cas de besoin.
- Rédaction de courriers divers