Chargé d'Accueil & Coordination Institutionnelle H/F - 75

Shades recrute pour l'OGE

L'Ordre des Géomètres-Experts (OGE) est l'instance de régulation et de pilotage stratégique de la profession. Il représente les géomètres-experts auprès des pouvoirs publics et des acteurs institutionnels, et accompagne la profession dans ses évolutions, au service des territoires et de la société.

L'OGE s'appuie sur une gouvernance structurée, composée d'un Conseil Supérieur présidé par un Géomètre-Expert et réunissant 18 Présidents de Conseils Régionaux, ainsi que sur des services nationaux organisés autour de plusieurs directions, implantées à Paris et sur les territoires.

C'est dans cet environnement institutionnel exigeant que s'inscrit le poste proposé.Rattaché(e) directement au Directeur Général, vous occupez un rôle central dans le fonctionnement de la gouvernance et des instances de l'Ordre.

Véritable point d'appui de la Présidence et de la Direction Générale, le poste combine des missions d'assistanat stratégique, de coordination des instances et d'office management institutionnel, avec un haut niveau d'exigence en matière d'organisation, de discrétion et de qualité de service.

1. Assistance de la Présidente et du Directeur Général

- Gestion proactive d'agendas complexes, priorisation des sollicitations et arbitrage des demandes
- Interface de confiance avec les élus, les membres des instances, les partenaires institutionnels et les parties prenantes externes
- Mise à jour et fiabilisation des bases de contacts institutionnels

2. Coordination des instances et gouvernance

- Organisation logistique et administrative des instances (conseils, commissions, bureaux, assemblées, etc.)
- Préparation des convocations, des ordres du jour et des dossiers de séance

3. Accueil physique et téléphonique de l'Ordre et gestion du quotidien

- Gestion de l'accueil, du courrier et des flux administratifs
- Organisation des réunions internes et externes
- Gestion des espaces, des salles de réunion et des prestataires associés
- Organisation des événements institutionnels (voeux, réunions officielles, événements internes et externes)
- Contribution à la qualité de l'environnement de travail et à l'image de l'institution