Adjoint à la Cheffe du Service des Affaires Financières H/F - 75

Présentation du service des affaires financières

Le service des affaires financières est rattaché au secrétariat général de l'IAE. Il propose et met en oeuvre la politique financière de l'établissement. Le service comprend huit personnes, dont l'adjoint au responsable de service, et est composé d'un pôle recette, avec un coordinateur de pôle, et d'un pôle dépenses. Le montant du budget 2026 s'élève à 21 millions d'euros en dépenses en 2026. Il intègre 11 millions d'euros de masse salariale géré par le service des ressources humainesMissions

Sous l'autorité de la cheffe de service, l'adjoint(e) contribue au pilotage stratégique et au fonctionnement opérationnel du service. Il ou elle accompagne la cheffe de service dans la mise en oeuvre du projet de service, participe à la déclinaison des orientations stratégiques et apporte un appui direct aux équipes dans le cadre des délégations confiées. L'adjoint(e) contribue à la continuité de service, exerce une responsabilité fonctionnelle sur les missions suivies et, en l'absence de la cheffe de service, assure la responsabilité hiérarchique de l'équipe. Il ou elle représente le service sur les dossiers coordonnés et, le cas échéant, auprès des instances et partenaires internes et externes, et rend compte régulièrement de l'avancement de ses activités à la cheffe de service.

Activités principales :

Chefferie de projet SIRH financier

- Assurer l'administration fonctionnelle du logiciel SIFAC
- Être référent AMUE dans le suivi et la mise à jour du logiciel
- Contribuer à l'amélioration des procédures financières et comptables
- Piloter en collaboration avec la cheffe de service, le projet d'implémentation et de déploiement d'un nouveau logiciel financier (SIFAC+ ou autres)
- Assurer un appui et un rôle de conseil sur l'utilisation du logiciel financier

Pilotage et gestion

- Appui au pilotage et à la définition de la stratégie du service
- Participer à l'élaboration de la stratégie budgétaire et financière de l'établissement
- Superviser ou préparer les travaux relatifs à la préparation des états financiers
- Contribuer à la réalisation des tableaux de bord et bilans financiers pertinents afin d'anticiper les besoins
- Participer à la mise en oeuvre de la politique des achats
- Organiser, encadrer les activités et opérations des équipes en charge des opérations budgétaires
- Concevoir et faire appliquer des procédures internes en gestion budgétaire, diffuser l'information financière, accompagner l'application des évolutions règlementaires
- Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives
- Répondre aux demandes et enquêtes des tutelles et des commissaires aux comptes, réaliser les études financières et fiscales
- Assurer la coordination avec l'agent comptable pour le suivi des flux financiers et la régularisation des opérations.
- Suivre l'exécution des crédits de recherche en lien avec les porteurs de projets du service Recherche.
- Accompagner l'évolution du système d'information financier afin d'optimiser le suivi budgétaire et la qualité des données.
- Participer au contrôle interne