Contrôleur de Gestion Data Analyst H/F - 75

Rattachées hiérarchiquement au secrétariat général qui a la charge des fonctions support du service, les missions de contrôle de gestion et de chargé d'études sont exercées au sein du pôle achat / budget qui compte 6 agents : un chef de pôle, 3 acheteurs / juristes, 2 gestionnaires budgétaires et 1 contrôleur de gestion data analyst.Sous l'autorité hiérarchique du secrétaire général, leContrôleur(se) de gestion data analyst aura la charge des activités suivantes :

Pilotage budgétaire et soutenabilité

- Assurer le contrôle de gestion du BOP et fiabiliser la comptabilité analytique.

- Produire et consolider le reporting des consommations et des prévisions d'exécution budgétaire par département.

- Construire et suivre les indicateurs nécessaires au pilotage : rythme de consommation, projections d'exécution, analyse et justification des écarts.

- Contribuer au suivi des économies et des trajectoires financières dans le cadre de la réforme de la fonction communication de l'État.

- Préparer avec les services métier et piloter les 3 exercices de prévision budgétaire.

Contrôle de gestion achat et performance

- Structurer le contrôle de gestion des achats et concevoir des outils de suivi des procédures et de leur exécution financière (niveau service et interministériel).

- Garantir la cohérence entre programmation budgétaire, engagements juridiques et objectifs de performance.

- Participer à l'optimisation des processus et à la diffusion d'une culture de performance et de maîtrise des risques.

Fiabilisation et valorisation des données

- Compiler, croiser et réconcilier des données issues de sources multiples afin d'offrir une vision consolidée et analytique de l'activité.

Les données exploitées couvrent notamment :

- Données métiers : indicateurs d'activité et de performance par levier de communication (achats d'espaces média, réseaux sociaux, relations presse, événementiel).

- Données financières : CHORUS, ADMILIA, AGLAE, reportings fournisseurs et autres systèmes d'information.

- Concevoir et maintenir des outils de restitution automatisés et dynamiques: Excel (Power Query) et Power BI.

- Développer des tableaux de bord facilitant un pilotage partagé des activités.

Dialogue de gestion et accompagnement des départements

- Conduire le dialogue de gestion avec les responsables de département.

- Préparer les éléments nécessaires aux arbitrages budgétaires et stratégiques.

- Sensibiliser les départements aux enjeux de soutenabilité budgétaire, de performance et de sécurisation des engagements.

En complément de sa mission de pilotage, le/la contrôleur(se) de gestion exerce un rôle d'appui, d'expertise et de sécurisation sur la chaîne budgétaire et comptable.
- Apporte un appui méthodologique sur les processus d'exécution des dépenses et des recettes (recettes non fiscales, conventions de remboursement, délégations de gestion).
- Contribue à la qualité et à la cohérence des données saisies dans les systèmes d'information (CHORUS, Chorus-Formulaires, ADMILIA), en lien avec le CSPF-SPM et le pôle «commande publique».
- Participe à la fiabilisation des engagements juridiques