Gestionnaire en Gestion Collective Biatss H/F - 75

Sous l'autorité du. de la chef.fe de département, vous assurez l'instruction et le suivi des dossiers de différentes campagnes collectives (avancements, congés bonifiés, compte épargne temps,...).
Vous êtes en charge de l'organisation et la préparation des instances concernant les personnels BIATSS de l'établissement: 2500 BIATSS dont 1900 titulaires de l'université Paris Cité.
Les campagnes collectives représentent environ:
- Comptes épargne temps : 600 à 700 dossiers à traiter par an lors de la campagne.
- 10 campagnes d'avancement des 3 filières (AENES, ITRF, Bibliothèques): liste d'aptitude et tableau d'avancement.
- 60aine de demandes de congés bonifiés par an.
- 100aine de demandes de forfait mobilité durable par an.Préparation, organisation et suivi des instances :
- Préparer les travaux préalables à l'organisation des instances (Commissions paritaires d'établissement...) en collaboration étroite avec le.a chef.fe de département, et dans le respect des calendriers de gestions ministériels et rectoraux
- Organiser les instances (convocations, réservation des salles, élaboration et diffusion des calendriers et des informations...)
- Participer aux instances et rédiger des PV pour validation
- Contrôler les dossiers et faire les relances
- Préparer des tableaux de synthèse pour les réunions préparatoires
- Actualiser les applications ministérielles (POPPEE/WEBITRF)
Suivi des campagnes de gestion collective (avancements, congés bonifiés, compte épargne temps, forfait mobilité durable, ...)
- Lancer les campagnes (rédaction, mise à jour et diffusion des notes de cadrage...)
- Instruire et suivre les dossiers (saisie dans les applications ministérielles ou les outils RH, transmission aux gestionnaires, contrôle...)
- Elaborer et suivre le calendrier de gestion dans le respect du calendrier des tutelles
- Editer et transmettre les listes des promouvables ou de candidats selon les campagnes, via les SIRH ou les applications ministérielles, les contrôler.
- Elaborer et mettre à jour des tableaux de bord et de suivi.
- Transmettre les dossiers aux tutelles
Gestion des congés
- Participer à l'assistance de niveau 2 de l'outil du temps de travail OHRIS auprès des référents congés de l'université
- Etre l'interlocuteur privilégié des référents congés et des structures concernant la règlementation du temps de travail et des congés
Informer et travailler en partenariat
- Rendre compte de son activité et de l'état d'avancement de ses dossiers au.à la chef.fe de département
- Participer aux réunions d'équipe
- Etre l'interlocuteur privilégié des agents et des structures de l'université, ainsi que des tutelles (Ministère, Rectorat...) sur les sujets des campagnes collectives
Assurer la gestion administrative
- Elaborer, mettre à jour et contrôler les tableaux de bord et de suivi
- Participer à la consolidation des données
- Saisir, corriger ou mettre à jour de données dans les SIRH