Responsable Logistique - Gestionnaire RH de Proximité H/F - 75

Le bureau des ressources humaines et des affaires générales est chargé des questions intéressant le fonctionnement de la direction. Il a pour effectif 13 personnes (dont une apprentie).

Il est composé :
- d'un pôle RH qui assure la gestion de proximité d'environ 200 agents, tous statuts confondus, en poste dans la direction. Il a également en charge la prévention des risques professionnels ainsi que la logistique.

- d'un pôle budget et commande publique qui pilote et gère le budget « études et statistiques » des volets sanitaires et médico-sociaux du programme 155 « soutien des ministères sociaux ».La Drees direction reconnue pour son expertise et son engagement au service de l'action publique, recrute un / une responsable logistique pour renforcer son équipe. Rattaché à l'adjoint RH de la cheffe de bureau, vous occupez un poste transversal au coeur du fonctionnement de la direction. Vous intervenez à la fois sur les volets logistique, ressources humaines et coordination.

Vos missions
Logistique et environnement de travail :
- Organiser des évènements et séminaires (recherche de lieux, mise en concurrence, commandes traiteur, ...)
- Organiser les journées d'accueil des nouveaux arrivants en septembre / octobre
- Assurer l'accueil et l'installation des agents (badges d'accès aux locaux et au restaurant, ...)
- Mettre en oeuvre et suivre les aménagements des postes de travail en lien avec l'assistante de prévention
- Réaliser des tournées régulières des bureaux pour vérifier la qualité de l'environnement de travail des agents, en lien avec l'assistante de prévention
- Tenir à jour les plans d'occupation des locaux, la signalétique et veiller au bon état des locaux, salles de réunion et équipements
- Gérer le courrier et les livraisons
- Saisir et suivre les demandes logistiques sur SAM FM (logiciel dédié) et produire un suivi statistique mensuel
- Commander et suivre les fournitures (via carte d'achat pour les commandes hors marchés)

Composante RH et communication interne :
- Suivre le budget de fonctionnement (prévision, exécution, analyse)
- Assurer le suivi et la gestion des stagiaires
- Mettre à jour l'organigramme et le « Qui Fait Quoi »
- Actualiser Suricate (base de données d'alerte des ministères)
- Alimenter l'Intranet de la direction et coordonner la rédaction de la newsletter mensuelle (Drees'In)
- Rédiger des fiches pratiques et formulaires à destination des agents

Travail en équipe
- Appuyer l'ensemble de l'équipe du BRHAG en cas de besoin (CET, congés, gestion d'urgences, continuité de service, ...)

Partenaires institutionnels
- Principalement DFAS et DRH
-Travail collaboratif avec les assistants et assistantes de la Direction

Compte tenu de la nature spécifique des missions des BRHAG et de la sensibilité des informations traitées, le/la titulaire du poste est tenu à une obligation de réserve et de discrétion absolues. Une déclaration formelle de respect de la confidentialité sera signée lors de la prise de fonctions.