Assitante de Direction-Adjoint Administratif H/F - 75

La Direction des Investissements possède 3 postes d'Assistante de Direction, 1 sur le site de Cochin, 1 sur le site de Necker et 1 sur le site d'HEGP (poste à pourvoir).
Secrétariat de la Direction des Investissements sur le site d'HEGP :
Accueil
Gestion des appels téléphoniques des visiteurs
Prise des messages
Orientation des appels
Réception, analyse et diffusion du courrier
Organisation du classement
Gestion des rendez-vous, des agendas et organisation des réunions
Elaboration, conception de courriers et documents divers
Rédaction de compte-rendu
Reprographie et diffusion de documents
Archivage
Gestion des fournitures de bureau : suivi du stock, recensement des besoins, commandes
Gestion des congés du site HEGP de la Direction de Investissements
Gestion des commandes, des approvisionnements de fournitures et des matériels de bureau (télécopieurs, imprimantes) de la Direction dans SAP
Assurer le remplacement des autres assistantes de sites de la Direction des Investissements (lignes téléphoniques, remplacement temporaire sur site...)
Assurer le secrétariat du secteur informatique du GHU (quotité de temps à 25%)

Le télétravail est accepté, il est adapté au travail demandé.