Gestionnaire Technique en Immobilier H/F - 75

Le Gestionnaire technique gère un portefeuille de biens immobiliers dans un objectif d'entretien, de maintenance et de valorisation du patrimoine. Il met en oeuvre les moyens techniques et administratifs de conservation du patrimoine immobilier.Solides connaissances en matière de droit immobilier et droit et obligations du locataire
- Solides compétences techniques sur les différents lots (CVC, plomberie, électricité)
- Maîtrise des outils informatiques (pack office, logiciels de gestion)
- Capacités rédactionnelles
- Gestion budgétaire
- Traitement des demandes
Assurer l'entretien courant du portefeuille confié : o Visites mensuelles et trimestrielles selon mandat du patrimoine et des locataires o Etablissement des rapports de visites, suivi des actions o Suivi des budgets de fonctionnement : demandes de devis, établissement des ordres de service, contrôle des prestations o Vérification des factures des prestataires pour bon à payer o Contrôle des prestations contractuelles o Elaboration des budgets de charges et participation à l'élaboration du budget travaux o Création et mise à jour de la fiche d'accès des immeubles (clefs, codes etc..) o Recensement des locaux techniques, identification par stickers, mise sous pass o Toutes missions entrant dans la gestion du portefeuille d'immeubles
- Assurer la mise en oeuvre des travaux nécessaires à la valorisation du portefeuille confié : o Etablissement des plans pluri annuels de travaux o Etablissement des devis par voie de consultation et appels d'offre en collaboration avec le Directeur Technique o Analyse des dossiers travaux et devoir de conseil auprès du Mandant o Lancement des OS et Suivi des travaux o Réception et validation de la facturation
- Assurer la gestion des entrées et sorties des locataires : o Etablissement des procès-verbaux d'état des lieux avec les locataires o Etablissement des descriptifs de travaux, demande de devis et analyse o Lancement, suivi et réception des travaux courants
Fiche de poste Gestionnaire Technique - date de création : 01/04/2019
- Assurer la gestion des sinistres : o Bonne exécution des déclarations de sinistres o Participation aux expertises (multirisques et DO) o Demande de devis o Suivi et contrôle des travaux o Contrôle et visa des factures o Reporting
- Participer à l'élaboration de la politique Développement Durable : collecter les informations pour la mise en place des « comités verts », assister aux comités..
- Gérer efficacement la relation entre les différents acteurs (locataires, propriétaires, prestataires, collectivités locales) :
o Transmission des informations
o Réponses aux courriers et appels téléphoniques
o Suivi des actions
o Etablir systématiquement des comptes-rendus de réunion avec les mandants et les locataires
- Contribuer activement dans son domaine d'intervention à la meilleure satisfaction des attentes des clients
- Assurer le reporting de son activité sur la plateforme web des mandants s'il y a lieu
- Etablir les comptes-rendus et rapports périodiques à sa hiérarchie en lien avec sa mission