Chargé de Mission Appui au Pilotage H/F - 75

L'équipe de préfiguration du SCN est pilotée par un/d'une directeur(rice) Elle associe l'ensemble des directions ressources au sein du ministère, et en particulier le centre de crises sanitaires.Le poste "chargé de mission Appui au pilotage" est positionné au sein d'une équipe de préfiguration d'un service à compétence nationale (SCN) qui sera chargé de la gestion des moyens sanitaires du ministère de la santé (renfort humain, réserve sanitaire notamment, et moyens matériels).

Cette équipe de préfiguration, placée auprès de la direction générale de la santé, a pour mission la conduite de chantiers juridiques et budgétaires, ainsi que l'accompagnement des équipes qui auront vocation à exercer au sein du SCN. La préfiguration implique également de définir les modalités organisationnelles de mise en oeuvre de ces missions.

Activités principales : auprès du directeur de projet sur la préfiguration et de son adjoint(e), le/la titulaire du poste :
- Participe à l'installation de la comitologie en lien avec la création du SCN et assure son secrétariat ;
- Définit les règles de gestion documentaire interne à l'équipe de préfiguration dont l'archivage technique ;
- Contribue à l'animation du réseau des partenaires de l'équipe de préfiguration ;
- Participe à la définition et à la mise en oeuvre des tableaux de suivi des activités de l'équipe de préfiguration, de reporting et d'aide à la décision, et au suivi des indicateurs de pilotage et de performance et assure la traçabilité durable de toutes les activités de l'équipe ;
- Apporte un appui à la rédaction de textes juridiques et de l'ensemble des documents utiles à la préfiguration ;
- Participe à la préparation des dossiers, à la rédaction des présentations ou des comptes-rendus de réunion;
- Prépare les actions de "reporting" des travaux portés par l'équipe de préfiguration auprès de la Direction et du Cabinet.

Il/elle peut être amené à assurer d'autres activités à la demande du directeur de projet sur la préfiguration.

Spécificités du poste / Contraintes :
- Possibilité de télétravail selon les conditions définies par la hiérarchie ;
- Implique un travail un réseau avec de multiples partenaires : Santé publique France, sous-directions de la DGS, DFAS, DAJ, DRH etc.).