Adjoint au Chef du Pôle Indiciaire Rhm2 H/F - 75

Le bureau du recrutement, de la formation, et des affaires générales (RHM2) de la sous-direction des ressources humaines de la magistrature :
- est le correspondant de l'École nationale de la magistrature pour les questions de recrutement ;
- instruit les candidatures de magistrats à titre temporaire, magistrats honoraires à fonction juridictionnelle ainsi que celles concernant le détachement et le recrutement en service extraordinaire ; à ce titre, prépare les travaux de la commission d'avancement ou du jury ;
- assure la préparation des tableaux d'avancement et des dossiers de contestation d'évaluation de l'activité professionnelle des magistrats ; à ce titre, établit l'ordre du jour, prépare les travaux et assure le secrétariat de la commission d'avancement ;
- assure la gestion des dossiers individuels des magistrats en activité ou honoraires prépare les décisions individuelles relatives au déroulement indiciaire de la carrière des magistrats ;
- suit les questions de formation des magistrats en activité ou honoraires et propose, notamment au regard des besoins exprimés par les chefs de cour, des actions de formation à mettre en oeuvre en liaison avec l'École nationale de la magistrature ;
- assure la préparation des élections professionnelles des magistrats ;
- assure ou prépare la désignation des magistrats appelés à participer aux travaux de certains organismes ou commissions extrajudiciaires et prépare les dérogations à l'obligationAu sein du bureau du recrutement, de la formation et des affaires générales, la personne recrutée intégrera, en qualité d'adjoint au chef de pôle, le pôle indiciaire qui a en charge le suivi de la carrière indiciaire des magistrats de l'ordre judiciaire.

Sous l'autorité d'un agent de catégorie A, chef de pôle, l'adjoint retenu participera à l'animation de l'équipe composée de trois gestionnaires. A ce titre, il assurera l'intérim du chef de pôle.

Il contribuera à l'ensemble des missions du pôle, ayant en charge un secteur propre:

- l'analyse et la gestion de la carrière indiciaire des magistrats dans toutes ses composantes :

- prise en compte des nominations et leurs conséquences en matière de gestion des ressources humaines (mise à jour du système d'information des ressources humaines Harmonie, nomination en équivalence ou avancement de grade, attribution ou fin de NBI) ;

- élévation d'échelons ou chevrons (prise d'arrêtés et notification aux intéressés) ;

- la gestion des magistrats en service extraordinaire ou détachés entrants (élaboration de la prise en charge à compter du début du stage préalable puis édition de l'arrêté à compter de l'installation effective dans les fonctions) ;

- le reclassement indiciaire des magistrats ayant eu une carrière professionnelle antérieure et pouvant prétendre à la reprise d'une fraction de la durée de celle-ci (auditeurs de justice, stagiaires...) ;

- la constitution des dossiers des nouveaux magistrats ;

- le suivi individualisé des carrières indiciaires et des éventuelles difficultés posées ;

- l'établissement de document tels que : états des services, attestations pour renouvellement de robe ou toute attestation relative au classement indiciaire et au traitement afférent ;

- l'établissement de simulations financières dans le cadre d'une première nomination ou d'une mobilité à la demande de magistrats ;

- le renseignement par téléphone, courriel ou courrier (interlocuteurs différents : services gestionnaires ou magistrat);

- la mise à jour des procédures.