Responsable d'Opérations H/F - 75

Le département Patrimoine et Exploitation assure les missions relatives à la mise en oeuvre de la politique immobilière et au soutien technique et logistique, pour l'ensemble des sites du Musée. Il a pour mission notamment de piloter la programmation et le suivi des travaux, l'exploitation et la maintenance des infrastructures, les moyens généraux.Placé(e) sous l'autorité de la cheffe de département, vous intégrez le pôle travaux, composé de deux responsables d'opérations. En lien étroit avec votre binôme, vous pilotez un portefeuille de projets et assurez, si nécessaire, son remplacement afin de garantir la continuité des opérations et le suivi des chantiers. Les projets concernent principalement des opérations menées en maîtrise d'ouvrage directe pour le Musée.

Vous pilotez un portefeuille de travaux sur l'ensemble des sites, en garantissant le respect des délais, des budgets et des exigences de qualité, de sécurité et de conformité.

Missions principales

En phase d'expression des besoins, vous :

analysez les besoins en travaux exprimés par les différents départements et administrateurs de sites ;
participez aux commissions d'arbitrages des travaux réalisés par la direction du musée ;
contribuez à la définition de la stratégie de conduite et de suivi des projets.
En phase de lancement des projets, vous :

identifiez et coordonnez les diagnostics techniques nécessaires ;
rédigez, lancez et assurez le suivi de l'exécution des marchés de prestations intellectuelles, de maîtrise d'oeuvre et de travaux ;
assurez le suivi des demandes et de l'obtention des autorisations administratives nécessaires à la réalisation des travaux.
En phase de conception et de réalisation, vous :

assurez le pilotage opérationnel des projets ;
garantissez le suivi financier et juridique des marchés en lien avec la chargée des achats et des marchés publics ;
analysez et instruisez les demandes de travaux modificatifs ;
organisez et conduisez les opérations de réception (OPR, réception, levée des réserves) ;
assurez le suivi de la garantie de parfait achèvement.
Pour les opérations réalisées sur les sites portuaires, vous assurez la coordination du suivi des travaux entre les ports concernés et le site de Paris (équipes techniques des différents sites).

Gestion, pilotage et suivi

Vous mettez en oeuvre l'ensemble des outils de suivi et de reporting nécessaires afin de permettre à votre hiérarchie :

de disposer d'une vision claire et actualisée de l'avancement des opérations ;
d'opérer les ajustements nécessaires au bon déroulement des projets.
À ce titre, vous :

actualisez les tableaux de bord de suivi opérationnel ;
mettez en place des instances et des modalités régulières de concertation entre les différents partenaires du projet ;
pilotez les outils et procédures nécessaires à la validation des différentes étapes des projets.
Vous participez également à l'élaboration et au suivi du budget du département.

Activités annexes: Vous contribuez à la veille technique et réglementaire sur les domaines du bâtiment et à l'amélioration des procédures internes

Partenaires institutionnels : Vous êtes en relation avec une diversité d'interlocuteurs internes (ensemble des entités du musée) et externes, institutionnels et opérationnels.