Chargé de Recrutement & Suivi des Sites Clients H/F - 75

Bienvenue chez Kalitess, votre agence d'accueil et d'événementiel d'excellence à Paris.

Nous vous proposons de rejoindre nos équipes professionnelles pour deux types de missions enrichissantes :

- L'accueil en entreprise : Devenez le premier contact privilégié de sociétés de renom.
- L'accueil événementiel : Participez à des événements variés et prestigieux dans la capitale.Kalitess recrute son/sa futur(e) Chargé(e) de recrutement & suivi des sites clients !

Rattaché(e) directement à la direction, vous occupez un poste stratégique où l'humain rencontre l'excellence opérationnelle. Vous êtes le chef d'orchestre qui garantit que chaque site client dispose des meilleurs talents, au bon moment.

Détails du poste :

- Contrat : CDI - Temps plein
- Localisation : Paris (avec déplacements ponctuels sur les sites clients)
- Horaires : Du lundi au vendredi, 09h00 - 17h00 (pause déjeuner d'1h)
- Langues : Français courant exigé & Anglais professionnel requis
- Rémunération : Taux horaire : 14 € brut / heure
- Prime de visite : 5 € par site visité
- Autres avantages selon profil et implication

Vos missions :

1. Recrutement & gestion des collaborateurs

- Convocation et conduite des entretiens d'embauche
- Sélection et affectation des collaborateurs en adéquation avec les compétences requises
- Établissement des contrats de travail et documents administratifs (DUE, dossiers salariés, etc.)
- Suivi des prises de poste et pointage des présences

2. Planning & remplacements

- Organisation des plannings et gestion des remplacements sur sites
- Respect du Code du travail dans la planification journalière
- Coordination opérationnelle avec les équipes terrain
- Astreinte téléphonique liée à l'activité (gestion des imprévus)

3. Suivi des sites clients

- Visites régulières des sites clients Kalitess
- Rédaction de rapports de visite et audits
- Gestion des clés, badges et accès aux sites
- Mise en oeuvre d'actions correctives visant à améliorer la qualité de la prestation d'accueil

4. Formation & accompagnement

- Formation des agents lors des démarrages de sites
- Accompagnement terrain et suivi qualité
- Gestion des tenues professionnelles et du pressing

5. Administratif & communication

- Utilisation et gestion des logiciels internes Kalitess
- Gestion des documents clients (cahiers de consignes, audits, rapports trimestriels)
- Création et diffusion de newsletters internes ou externes

Pourquoi nous rejoindre ?

- Un poste polyvalent et responsabilisant
- Une entreprise à taille humaine en pleine évolution
- Une réelle proximité avec les équipes et les clients
- Un rôle central dans la qualité de service et l'image de l'entreprise