Gestionnaire de Lits - Hôpital Saint-Antoine H/F - 75

MétierGestionnaire de litsType de contratTitulaire ou CDIService d'affectationDirection Projets et Transformation - Equipe Parcours PatientsPrésentation du service
La direction des projets et de la transformation (DPT) porte les projets relatifs à :

- La mise en oeuvre du projet d'établissement
- L'amélioration de la performance des organisations (plateaux ambulatoires, blocs opératoires, etc)
- La transformation numérique
- L'amélioration des parcours des patients

La DPT regroupe:

- les ingénieurs en organisation des différents sites du groupe hospitalier (GH)
- les ingénieurs en organisation responsables de la coordination des blocs opératoire du GH
- les agents et responsables des centres d'appel des sites Tenon et Saint-Antoine pour la prise de rendez-vous
- les membres de l'équipe «Parcours patient»:
- L'équipe de coordination: une coordinatrice médicale, une encadrante des équipes, le responsable
- Les équipes mobiles de site: les médecins de site, les infirmiers parcours de site
- Les gestionnaires de lits de site

Le poste est basé sur le site de Saint-Antoine dans le XIIème arrondissement de Paris. Des déplacements ponctuels sur les sites du GHU sont à prévoir.
Vos missions
Liens hiérarchiques

- Alice HE, encadrante des équipes de Parcours
- Louis Grenaudier, Chef de projet amélioration des Parcours de Patients

Liens fonctionnels :

- Les équipes de la DPT
- Les équipes du service d'accueil des urgences et de l'unité d'hospitalisation de courte durée
- Les interlocuteurs médicaux et non médicaux en charge de l'aval des urgences et de la régulation dans les services cliniques
- Les partenaires extérieursparticipant à la sécurisation du retour à domicile
- Les équipes de direction du site : direction de site, direction des soins, administrateurs de garde

L'objectif de l'équipe «Parcours patient» est de fluidifier le parcours des patients à ses différentes étapes: amont de l'hospitalisation; entrée et parcours intra-hospitalier; sortie et aval de l'hospitalisation.

Afin de conduire cet objectif de manière opérationnelle l'équipe «Parcours patient» est dotée de cellules de gestion des litssur les sites de la Pitié-Salpêtrière, Saint-Antoine et Tenon. Ces équipes participent à la poursuite de cet objectif au titre de trois axes principaux:

- La gestion des lits d'aval des urgences
- La gestion des hébergements
- La gestion des lits de chirurgie

La cellule de gestion des lits de Saint-Antoine est ouverte en semaine de 7H30 à 20H et l'ouverture les week-ends de 8H30 à 16H est un projet à prendre en compte.

Les missions principales du gestionnaire de lits sont les suivantes:

1. Gestion de l'aval des urgences

- Participer au staff des urgences et relever les besoins d'hospitalisation
- Contacter les services d'aval du GHU pour connaître les disponibilités en lits et présenter les patients requérant une hospitalisation
- Contacter les établissements de santé extérieurs et présenter les patients requérant une hospitalisation (cliniques, autres GHU...)
- Repérer les patients dont le parcours semble complexe et alerter les infirmières «Parcours patient» de la DPT
- Collaborer avec les autres acteurs du parcours des patients: prestataires d'aide à la sortie, coordination HAD, équipe mobile de gériatrie, partenaires de ville...

2. Gestion des lits des autres services

- Rechercher des solutions d'hébergement des patients lorsque les services sont en difficulté capacitaire
- Assurer une veille active sur les capacités disponibles et alerter en cas de tension à prévoir
- Reporter sur les outils institutionnels la situation des lits des services de médecine
- Transmettre la situation des lits de l'hôpital et les difficultés prévisibles pour le week-end aux cadres d'astreinte et aux administrateurs de garde
- Animer des formations relatives à l'utilisation d'outils et aux bonnes pratiques de gestion des lits auprès des professionnels des services cliniques

3. Gestion de la continuité de service

- Assurer de manière ponctuelle, la continuité de service et le remplacement des gestionnaires delitssur les différents sites du GHU (Tenon et Pitié-Salpêtrière).

4. Gestion des séjours des services de chirurgie : en projet
Profil recherché
Compétences :
- Analyse des informations pertinentes permettant de cibler l'orientation adéquate
- Présentation synthétique d'une situation clinique aux régulateurs (médecins et non-médecins)
- Evaluation clinique des facteurs de complexité des parcours des patients (autonomie, charge en soins, mode de vie, situation administrative...)
- Traçabilité des actions réalisées et remontée d'information
- Formalisation de procédures
- Formation de professionnels
- Travail en équipe

Connaissances associées :
- Bureautique : maîtrise générale des logiciels Excel, Word et Outlook

Qualités requises :
- Aptitudes relationnelles (diplomatie, disponibilité, écoute)
- Réactivité
- Esprit de synthèse
- Organisation
- Prise de parole devant une audience
Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travailTemps plein, poste en 7H30TélétravailNonLangues[Français]Niveau[3- Niveau professionnel]
Description de l'hôpitalSitué à Paris (12è arrondissement), l'hôpital Saint-Antoine est l'un des hôpitaux de référence de l'est parisien. Il propose une diversité de spécialités médicales et chirurgicales de court séjour pour adultes. Il dispose d'un centre de prélèvement d'organes et de tissu et d'une unité «SOS mains».Référence de l'offre2026-20570