Agent de Greffe et Gestionnaire Financier Daj Pcrm H/F - 75

Le pôle de coordination des moyens et des ressources (PCRM), qui assure le rôle d'un secrétariat général au sein de la direction, regroupe les fonctions support de la direction : le secrétariat commun, la gestion de proximité des ressources humaines (UGARH), la gestion et le suivi des dossiers contentieux (section du greffe) ainsi que la gestion financière et budgétaire des crédits juridiques (exécution des décisions de justice notamment, commandes marchés publics, etc.). Il participe au pilotage et au suivi des moyens de fonctionnement de la direction.

Responsable du bon fonctionnement du Centre d'information et de documentation juridique (CIDJ), il veille à la diffusion de l'information et de la documentation juridiques. Il pilote le CIDJ dans l'élaboration et la confection des indicateurs d'activité de la direction.

Il est associé à la politique de suivi de la production normative du ministère.

Il prend en charge les dossiers transversaux (maîtrise d'ouvrage d'applications informatiques, GPEEC, SWAG, etc.) ainsi que la réalisation et l'exploitation d'enquêtes et de statistiques.

Effectifs de la structure : 14 A : 7 B : 6 C :1Au sein du pôle de coordination des moyens et des ressources (PCRM), l'agent de greffe assure :

- la création des dossiers dans l'application informatique ministérielle de gestion du contentieux: SWAG

- les envois de mémoires et courriers via l'application TELERECOURS (ou voie électronique) et intégration de ces derniers dans SWAG

- la récupération des différentes pièces de procédure sur l'application TELERECOURS, leur analyse, référencement et intégration dans SWAG

-.le suivi des dossiers contentieux : ouverture de dossiers, édition de demandes d'observations à destination des services centraux et déconcentrés,

-.Préparation et suivi de l'exécution des décisions financières (décisions de justice, accords amiables,

-.protection fonctionnelle, Fonds d'indemnisation des victimes de l'amiante (FIVA) ...

-.Préparation des documents relatifs aux provisions pour litiges

-.Suivi de l'utilisation des crédits juridiques alloués à la direction (UO DAJ) dont délégation d'une partie d'entre eux aux académies et aux régions académiques