Responsable Parcours Professionnels et Paie H/F - 75

Au sein de la direction des ressources et des moyens (DRM), le département des ressources humaines (DRH) est chargé de mettre en oeuvre la politique RH de l'établissement. Cela comprend notamment la gestion des emplois, des effectifs et des compétences, ainsi que le développement d'une politique d'action sociale. Le département des ressources humaines (DRH) participe également à la conduite du dialogue social et à la mise en oeuvre des actions de prévention.

Le département des ressources humaines (DRH) est actuellement composé de quatre postes : un-e chef-fe de département (catégorie A), un-e responsable parcours professionnels et paie (cat. A), un-e chargé-e-s de gestion RH (catégorie B), et un-e chargé-e de mission dialogue social et conseiller-e de prévention (catégorie A) rattaché-e hiérarchiquement au/à la directeur-rice général-e.

Liaisons hiérarchiques :
Chef-fe du département des ressources humaines (N+1)
Directeur-rice des ressources et des moyens (N+2)
Directeur-rice général-e (N+3)

Liasions fonctionnelles :
L'ensemble des directions et départements du MuséePlacé-e sous l'autorité de/la chef-fe du département des ressources humaines, le/la responsable parcours professionnels et paie contribue à la mise en oeuvre de la politique RH de l'établissement. A ce titre, le/la titulaire du poste est notamment susceptible de réaliser les missions suivantes :
-réaliser l'ensemble des étapes du recrutement de la rédaction de la fiche de poste et de l'offre d'emploi à l'accueil de l'agent, en lien avec les départements du musée et l'ensemble des tiers élaborer des tableaux de suivi et mettre en oeuvre une approche réflexive du recrutement
-élaborer le plan de formation pluriannuel, piloter sa mise en oeuvre et dresser les bilans annuels ;
-informer et conseiller les personnels, notamment dans l'accompagnement de dispositifs réglementaires et statutaires ;
-mettre en oeuvre les campagnes annuelles : promotions de corps, avancement de grade, indemnitaires (RIFSEEP et parts variables) et entretiens professionnels ;
-instruire les actes de gestion RH (situation administrative, contrats, fins de contrat, absences, congés et CET, cumuls d'activité...) ;
-assurer la gestion de la mobilité (affectations, mutations, détachements...) ;
-assurer la mise à jour et le suivi des données administratives tant en interne qu'en lien avec les organismes externes (France Travail, Net-Entreprise...) ;
-coordonner le suivi des absences pour raison médicales ;
-saisir des éléments de la paye dans le logiciel dédié (SIRH) selon le calendrier de paye fixé au sein du département en lien avec la DRFiP ;
-assurer le contrôle des paies en lien avec l'agence comptable et la DRFIP ;
-contribuer à la restitution des enquêtes ministérielles ;
-contribuer au suivi des emplois et des effectifs, et de la dépense de personnel ;
-contribuer à l'exploitation de la base de données sociales (BDS) et à l'élaboration du rapport social unique (RSU) ;
-participer au suivi des documents de pilotage institutionnels (rapports d'activité, contrat d'objectifs et de performance - COP).
-contribuer au processus de recrutement (instruction des candidatures, conduite des entretiens...) ;
-participer au suivi de la médecine de prévention et à l'action sociale ;
-participer au déploiement et à la gestion des outils de pilotage et de contrôle RH ;
-participer à la formalisation des procédures dans son domaine d'activité.
En cas d'absence du/de la chef-fe de département, le/la responsable parcours professionnels et paie peut être amené-e à assurer le suivi de certains dossiers ou situations spécifiques.