Secrétaire Médicale en Chirurgie Thoracique et Vasculaire H/F - 75

MISSION GENERALE
L'AMA assure le traitement et la coordination des opérations et des informations médico-administratives concernant les patients dans le domaine du secrétariat médical. Il/Elle est chargé(e) de la gestion administrative des dossiers des patients, de l'optimisation du fonctionnement de l'activité médicale du service, de la gestion des relations avec les usagers, les médecins, les équipes de soins, de la gestion sécurisée de l'information médicale du dossier patient. Il/Elle contribue à la délivrance de renseignements dans leur domaine de compétence.

ACTIVITES PRINCIPALES : Missions au secrétariat desservant la consultation, l'hospitalisation et le bloc opératoire :
Coordination administrative de la consultation, de l'hospitalisation et du bloc opératoire en collaboration avec les médecins.
Gestion administrative des dossiers de patients : numérisation des examens, intégration dans les logiciels professionnels, gestion des comptes rendus, réponse aux réclamations, transmission de dossier, tri, archivage, reproduction...
Gestion des comptes rendus médicaux (comptes rendus de consultation, d'hospitalisation et opératoires) : frappe, relecture, mise en forme, correction, diffusion, relances pour validation par les chirurgiens.
Gestion de demandes diverses (chirurgiens, patients, familles, intervenants extérieurs) reçues via mail, fax et/ou téléphone
Gestion du courrier : dépôt, distribution, traitement, archivage...
Inscription de patients en RCP et mise à jour des informations
Inscriptions des patients sur le registre Epithor
Accueil téléphonique (et si besoin physique) de patients
Préparation du staff médical hebdomadaire
Rédaction de comptes rendus de réunions
Saisie et mise en forme de divers documents : notes, protocoles, rapports...
ACTIVITES PONCTUELLES
Participation aux réunions de service
Reprise des tâches ou missions des collègues du service en leurs absences et/ou sur demande de l'encadrement
Mobilité dans le DMU APPROCHES sur demande du Cadre administratif de DMU ou son représentant