Dgt-Transfo-LS - Adjoint au Chef du Bureau Transformation et Transversalité H/F - 75

L'équipe du bureau TRANSFO, composée de 7 agents, a pour mission la modernisation et la transformation de la direction dans tous ses aspects et est structurée autour de deux pôles :

1° Le pôle Stratégie chargé de la modernisation de l'action de la direction :
- Impulsion, élaboration et pilotage de projets de transformation stratégiques et transversaux (organisationnels, RH en lien notamment avec DEV-RH, numériques)
- Recherche et suivi des financements des projets
- Pilotage de projets transversaux comme le suivi des politiques prioritaires du gouvernement

2° Le pôle Numérique chargé du pilotage et de la mise en oeuvre de la transformation numérique :
- Pilotage et maîtrise d'ouvrage des projets numériques
- Pilotage et suivi de la gouvernance numérique de la direction
- Fonction directionnelle de Project Management Office : pilotage transversal, planification...
- Élaboration et mise en oeuvre de la politique de la donnée (fonction ADD)Le (la) titulaire du poste participe à l'activité du bureau d'élaboration et de mise oeuvre de la stratégie de transformation numérique de la DG (réflexion, instances, chefferie de projets et MOA). A ce titre, il (elle) participe activement au pilotage et au suivi de la gouvernance numérique de la direction et assure une fonction de veille en termes d'innovation numérique, technique et technologique et d'usages.

Il (elle) contribue à favoriser l'intelligence collective, capter et cadrer les idées pour les transformer en opportunités. Il (elle) anime des ateliers d'idéation selon des méthodes agiles telles que le design thinking.

Il (elle) initie et conduit des projets de transformation et d'innovation numériques (en propre ou en soutien de bureaux métiers). Dans ce cadre, il (elle) est amené soit à assurer la chefferie de projet opérationnelle (recueil et formalisation du besoin, priorisation et suivi) notamment s'agissant de projets mobilisant principalement des ressources techniques internes à la direction, soit à piloter et coordonner les projets avec l'ensemble des parties prenantes en lien avec des interlocuteurs externes. Il (elle) met en place une comitologie Projet et des bonnes pratiques en termes de chefferie de projet. Il (elle) contribue à la programmation et assure le suivi des crédits relevant de son périmètre.

Le (la) titulaire du poste intervient également en renfort méthodologique sur les projets des autres membres du bureau.

Principales activités
MOA, animation, pilotage, rédaction, conception, études, recherches, conseil, coordination, veille

Principaux interlocuteurs
Les autres services de la direction, des établissements publics, d'autres ministères, les services des MEF, prestataires de MOE, AMOE et AMOA mobilisés sur les projets de la direction.

Exemples de dossiers traités ou à venir

Suivi en mode Produit du parapheur électronique de la direction