Assistant Polyvalent BTP H/F - 75

LTD, expert depuis plus de 30 ans, est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail spécialisée en Tertiaire Hautes Compétences, Banque-Finance-Assurance, Fonctions Supports, et Ingénierie BTP.Ltd recrute pour une belle entreprise Française un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) H/F ayant déjà eu une expérience dans le milieu du BTP, Bureau d'Etude, cabinets d'architectes ou similaires

Le poste est à pourvoir le plus rapidement dans le cadre d'une longue mission porteuse

Rattaché(e) la Direction du service vos missions seront les suivantes :
1/ Assistanat et coordination :
Gestion d'agenda, organisation de réunions et rendez-vous.
Assurer l'accueil téléphonique, le suivi de la messagerie et du courrier.
Être un relais d'information efficace entre les équipes internes et la direction.
Garantir la traçabilité de la production : enregistrement, classement et archivage des documents.

2 / Gestion administrative et financière :
Suivre la facturation, vérifier les conditions contractuelles et contribuer à la préparation des budgets d'affaires.
Participer à la gestion de la sous-traitance, de l'intérim et assurer le lien avec les fonctions supports.
Suivre les aspects administratifs et financiers du centre.

3/ Support commercial et organisationnel
Superviser le montage des dossiers de candidatures et d'offres dématérialisées.
Organiser les réunions commerciales et assurer une veille active.
Maintenir à jour les documents commerciaux (CV, références, etc.).