Office Manager H/F - 75

On recrute un.e Office Manager Paris 18 éme.

Vous aimez quand ça bouge, jongler entre plusieurs missions et être au coeur de l'organisation ? Lisez bien la suite.

Ce qu'on vous propose:

Rejoignez une entreprise dynamique et humaine, spécialisée dans la vente et la formation de logiciels de modélisation 3D destinés aux architectes, bureaux d'études et professionnels dela conception.

Nous recherchons un(e) Office Manager pour accompagner la croissance de nos différentes activités : la formation professionnelle et l' ingénierie de projets techniques (BIM). Vous intégrerez une équipe de 14 personnes réparties entre Paris, Nantes, Lille et Tours afin de renforcer la croissance de plusieurs structures.Vos missions au quotidien :

- Assurer une permanence téléphonique avec les autres collaborateurs parisiens.

- Gérer la réception du courrier postal.

- Prendre en charge l' administration des ventes : traitement des commandes, facturation, saisie des paiements clients et fournisseurs.

- Effectuer le dépôt et suivi des factures sur Chorus Pro.

- Classer et organiser les documents (papier et numériques).

- Être l'interface avec le cabinet d'expertise-comptable pour le traitement comptable, fiscal et social.

- Contribuer à la bonne circulation de l'information et être force de proposition pour améliorer l'organisation administrative et logistique

Missions spécifiques:

- Formation : suivi administratif des sessions (dossiers de prise en charge, convocations, réservations de salles, ordres de mission, suivi qualité Qualiopi), accueil des apprenants, mise en forme des supports pédagogiques, élaboration des documents administratifs et statistiques trimestrielles.

- Projets techniques : assistance aux chefs de projets dans l'envoi et le suivi des appels à candidatures, facturation et suivi administratif des dossiers.