Assistant·e de Contrôle au Secrétariat d'Inspection du Travail de l'Unité de Contrôle du 8Ème H/F - 75

L'unité départementale de Paris de la DRIEETS met en oeuvre les politiques du travail, de l'emploi, de la solidarité et contribue au développement économique.
Elle se compose de 3 pôles :
- Un pôle Travail chargé de mettre en oeuvre et d'animer la politique du travail avec deux directions :

- La direction des relations et services du travail (mission juridique, mission dialogue social, service de renseignements en droit du travail).
Le pôle travail de l'UD a pour mission d'assurer la mise en oeuvre des politiques dans les domaines du travail, de contrôler le respect de la réglementation du travail et de s'assurer de l'effectivité du droit. Il est composé de 13 unités de contrôle composées chacune de sections d'inspection du travail.
- La direction des services d'inspection du travail divisée en deux secteurs regroupant chacun 5 à 8 unités de contrôle (UC). Chaque UC est placée sous la responsabilité hiérarchique d'un responsable d'UC.
- Un Pôle emploi, entreprises et solidarités qui est chargé de : Contribuer à insérer les jeunes sur le marché du travail : mission locale, apprentissage, garantie jeune...
Protéger l'enfance : suivi des pupilles de l'État, de la commission des enfants du spectacle...
Intégrer les adultes éloignés de l'emploi sur le marché du travail : insertion par l'activité économique, plan d'insertion par l'emploi...
- Pôle Solidarité: Protéger les majeurs vulnérables et les personnes en situation de handicap : aide sociale d'État...L'unité de contrôle du 8ème arrondissement est une unité importante (21 postes - 16 sections), au coeur médiatique et politique de Paris (Champs Elysées, Concorde, Etoile, rive droite de la Seine, Grand et Petit Palais, la Madeleine...) et concentre les sièges sociaux des grandes enseignes de luxe, les palaces, les restaurants étoilés; l'activité de l'événementiel y est importante (salles de spectacle, récemment coeur des JOP -11 épreuves sur l'arrondissement, concerts, défilés, "fashion week", etc...).

Activités principales :
- Accueil (physique et téléphonique), information et orientation des usagers se présentant sur le site;
- Saisie dans les systèmes d'information du système d'Inspection du Travail ;
- Gestion administrative du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers, suivi des instances et des échéanciers ;
- Classement et archivage des documents papiers ainsi que l'archivage électronique ;
- Mettre en forme et valoriser des supports écrits et procédures, relecture attentive des courriers-décisions rédigés par les Inspectrices et inspecteurs du Travail ;
- Gestion des agendas des agents de contrôle ; prise des RDV, et organisation des réunions du service ;
- Organisation et appui matériel à l'activité des agents de l'UC ;
- Prise en charge des aspects logistiques et des moyens matériels de l'unité de contrôle d'un site détaché, gestion des fournitures en lien avec le service logistique de l'unité départementale.

Activités liées à l'appui au contrôle :
- Rédaction de courriers, préparation de réponses écrites aux usagers
- Rédaction de documents d'analyse, de synthèse, de relevés de conclusion et de comptes rendus
- Premier niveau de recherche documentaire
- Alimentation et exploitation des systèmes d'information dédiés et réseaux communs
- Élaboration et mise à jour d'outils de suivi
- Contrôle de complétude des dossiers de demandes transmis aux agents de contrôle par les usagers
- Contrôle de conformité administrative de certaines obligations des entreprises
- Préparation de réponses écrites aux usagers et préparation d'intervention d'un agent de contrôle
- Pré-analyse d'une demande de licenciement de salarié protégé proposée à l'inspecteur/ inspectrice
- Fonctionnement de l'UC : compte rendu et relevé de conclusions de réunions internes.