Chef de Cabinet du Directeur des Services Judiciaires - Cabinet H/F - 75

La direction des services judiciaires règle l'organisation et le fonctionnement du service public judiciaire.

A ce titre, elle élabore les statuts des magistrats et fonctionnaires des services judiciaires et assure la gestion des ressources humaines.

Elle réglemente et contrôle l'activité des personnes qui collaborent directement à l'exercice des fonctions juridictionnelles.

La direction des services judiciaires participe à l'élaboration des projets de lois ou de règlements ayant une incidence sur l'organisation et le fonctionnement judiciaire et élabore les textes de création ou de suppression, d'organisation et de fonctionnement des juridictions de l'ordre judiciaire.

La direction des services judiciaires détermine les objectifs stratégiques et opérationnels, définit les besoins de fonctionnement et d'équipement, répartit les ressources et les moyens entre les différents responsables fonctionnels ou territoriaux.

Pour ce faire, elle est organisée en 4 sous directions :
- la sous-direction des ressources humaines de la magistrature
- la sous-direction des ressources humaines des greffes
- la sous-direction des finances, de l'immobilier et de la performance
- la sous-direction de l'organisation judiciaire et de l'innovationRattachée au directeur des services judiciaires, la chefferie de cabinet assurela coordination générale et l'animation des services de la direction pour répondre aux attentes du directeur, de son adjoint et du directeur de cabinet ainsi que celles du cabinet du garde des sceaux sur les sujets relevant de la direction.

Point d'entrée dans la direction, le chef de cabinet est le correspondant des chefs de cabinet des autres directions du ministère.

En lien avec le directeur de cabinet, il assure la coordination des actions des services du cabinet outre leur encadrement :
- Le secrétariat particulier
- Supervision et coordination de la gestion et du suivi des agendas du directeur et son adjoint
- Gestion des demandes d'ordre de mission à caractère national ou international relevant du cabinet de la direction
- Coordination du fonctionnement des secrétariats communs de la direction

- Le pôle communication
- Validation, en lien avec le directeur ou son adjoint, des articles de la Une intranet, des numéros du " Point Zoom " et de " l'Encart "
- Contrôle du suivi des demandes de reportages et documentaires en juridiction
- Contrôle du suivi des demandes de tournages de fictions et d'organisation d'événements en juridiction
- Supervision et coordination de l'organisation des évènements de la direction des services judiciaires en lien avec le pôle communication

- Le pôle des ressources humaines et du support de proximité
- Supervision et coordination de la gestion des ressources humaines de proximité des magistrats, fonctionnaires et agents contractuels affectés au sein de la direction
- Suivi des effectifs et localisation des emplois de la direction
- Suivi des mouvements de personnels au sein de la direction (départs et arrivées) et des déménagements afférents
- Suivi de l'attribution des primes modulables et complément indemnitaire annuel
- Traitement des parapheurs dématérialisés élaborés par le pôle
- Supervision et coordination de la gestion des moyens matériels
- Suivi de la gestion des accidents du travail et maladies professionnelles
- Pilotage et suivi de la thématique liée à la santé et la qualité de vie au travail

- Le pôle des distinctions honorifiques
- Supervision de l'établissement des promotions dans l'ordre national de la Légion d'honneur, l'ordre national du Mérite ainsi que d'autres distinctions (médailles de d'administration pénitentiaire et de la protection judiciaire de la jeunesse, Mérite agricole, Arts et lettres, Palmes académiques)
- Supervision et coordination de la gestion, du traitement et du suivi de la médaille d'honneur des services judiciaires (MHSJ) et de l'honorariat
- Supervision de l'organisation administrative et matérielle du comité de la MHSJ et de la cérémonie de remise de médailles

- Le pôle requête
- Examen des requêtes des particuliers et transmission aux bureaux compétents voire aux administrations extérieures
- Élaboration des projets de réponse particuliers...