Collaborateur·ice de Cabinet - Présidence H/F - 75

Le Cabinet de la présidence :
- Assure la gestion quotidienne du secrétariat du président : gestion des dossiers et des agendas, correspondance, accueil téléphonique, organisation des déplacements et réunions...
- Est l'interface entre la communauté universitaire et les partenaires extérieurs : relations avec le Ministère, les organismes de recherche, les collectivités territoriales...
- Veille au suivi des manifestations internes et externes de l'Université. Le cabinet assure la coordination des chargé.e.s de mission et de l'équipe présidentielle, met en place des contacts permanents avec les composantes et les différents services de l'Université.
- Assure la préparation et le suivi des instances de l'université.A- Appui et coordination de l'équipe présidentielle
- Traiter les sollicitations adressées à l'équipe présidentielle
- Rédiger les notes, interventions et discours
- Suivre l'agenda de l'équipe présidentielle
- Suivre les propositions de la Convention Citoyenne Etudiante pour le Climat

B- Organisation, protocole et événementiel
- Organiser et suivre l'activité événementielle et les manifestations scientifiques.
- Coordonner les cérémonies officielles (invitations, déroulé, protocole, accueil).
- Assurer le bon déroulement des activités liées à la vie de campus.

C- Relations institutionnelles et internationales
- Développer les relations institutionnelles et actions de l'université avec ses partenaires (Ville de Paris, Ministères, Chancellerie, Mairies d'arrondissements, Acteurs jeunesse...)
- Faciliter l'accueil des délégations étrangères
- Contribuer à la valorisation de la politique internationale de l'université
- Réaliser une veille institutionnelle

D- Activités complémentaires
- Appui à la communication des événements de l'université
- Appui ponctuel à la gestion administrative des déplacements
- Participer aux réunions internes du cabinet