Chef du Pôle Statistiques Sp2 H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - Administration Centrale

Le bureau de la gestion des détentions fait partie des 3 bureaux de la sous-direction de la sécurité pénitentiaire. En lien avec les autres sous-directions, le bureau de la gestion des détentions met en oeuvre, ou suit lorsqu'elle relève des services déconcentrés, l'individualisation des décisions judiciaires privatives ou restrictives de liberté en veillant à la définition pour chaque personne détenue d'un parcours de détention et d'exécution de peine approprié et cohérent.

Plus particulièrement, il :

- Assure le suivi des condamnés placés en centre national d'évaluation et des personnes détenues placées dans les autres structures d'évaluation ;

- Traite les requêtes individuelles des détenus et participe à l'instruction des recours en grâce ;

- Contrôle et valide les décisions individuelles de placement à l'isolement administratif des personnes détenues, au-delà d'un an ;

- Prend les décisions d'affectation et de transfèrement des personnes détenues relevant de la compétence du ministre ;

- Participe à l'instruction des dossiers relatifs aux conventions internationales d'exécution de la peine ;

- Détermine les règles relatives aux capacités des établissements pénitentiaires et en valide les capacités opérationnelles ;

- Assure l'inscription et le suivi des personnes détenues inscrite au répertoire des détenus particulièrement signalés.Sous l'autorité directe de la chefferie de bureau, le chef de pôle « statistiques et projets transverses » contribue à l'organisation et au management du pôle, composée de sa personne et d'un agent.

Concernant le volet « administration générale » et le volet « statistiques », ce pôle a pour mission d'effectuer :

- le secrétariat de la chefferie de bureau

- la gestion des capacités opérationnelles et des topographies des progiciels métiers

- le suivi des droits de tirage

- le suivi de l'application « Effectifs hébergés » (vérification quotidienne)

- la mise à jour d'outils de reporting de type diagramme de GANTT

- l'actualisation de tout outil EXCEL

- le suivi statistique de l'activité du bureau SP2

Ce pôle intervient également sur toute commande de la chefferie de bureau visant à trouver des éléments d'information ciblés. En ce sens, il peut être amené à être en contact téléphoniquement avec les départements mission des DISP, et notamment les personnes ressources de ces services supervisant les greffes pénitentiaires des structures.

Connaissances :

Connaissance du fonctionnement de l'Administration Pénitentiaire et des services déconcentrés
Connaissance du fonctionnement d'un établissement pénitentiaire
Maîtrise de l'outil Excel

Savoir-être :

Sens du contact, diplomatie, rigueur

Aptitude à la négociation

Excellentes qualités relationnelles (contact multiples avec

les DISP, les autorités judiciaires, les FSI, etc)
Travail en équipe
Rigueur et organisation

Savoir-faire :

Grande capacité de travail

Aptitude à savoir déléguer

Capacité réelle d'adaptation et d'initiative

Esprit de synthèse et d'analyse

Sens analytique des solutions à dégager

Offres de formation associées à votre prise de poste :

Formation au progiciel métier GENESIS

A définir en fonction du candidat et de ses besoins d'approfondissent et de perfectionnement

• Reporting