Appariteur·trice au Centre 87 Ndc H/F - 75

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Le centre 87 NDC accueille sur 3000 m2 des formations d'excellence en droit des affaires, de la formation continue et la filiale Assas Executive. Il abrite l'auditorium, au coeur de l'activité scientifique et des événements institutionnels de l'université Paris-Panthéon-Assas.
Sous l'autorité du directeur adjoint en charge des centres Est, le pôle logistique du 87 NDC, composé d'un coordinateur et de deux appariteurs, a pour mission d'accueillir des intervenants professionnels et des invités académiques de haut niveau, de les orienter et de les accompagner ; de gérer le standard et le courrier, d'assurer le support technique et logistique aux enseignements et aux examens, l'organisation logistique des événements et les salles de cours. Il veille à la mise en sureté du site et accueille les entreprises de travaux.PARTICIPEZ AU FONCTIONNEMENT DES ACTIVITÉS DU CENTRE
Sous l'autorité de la cheffe de service et du chef d'équipe du pôle logistique et au sein d'une équipe de huit agents, l'appariteur participe au bon fonctionnement logistique du centre Assas, campus principal de l'université.

Rattaché à l'équipe des appariteurs d'amphithéâtre, il assure notamment :

- l'accompagnement logistique des enseignements ;
- l'organisation matérielle des examens ;
- la logistique événementielle ;
- la sécurité des biens et des personnes ;
- l'accueil et l'orientation du public.

Activités principales
1- Réception du public
- Accueil et orientation du public
- Standard téléphonique
- Accompagnement des personnes en situation de handicap
- Affichage administratif
- Réception, distribution et affranchissement du courrier / Réception des colis
2- Sécurité des biens et des personnes
- Ouverture et fermeture des locaux / rondes de prévention
- Guide d'évacuation, aide à la personne
- Application du règlement intérieur, application des consignes Vigipirate
- Vérification du fonctionnement baie SSI
- Gestion des clés et des badges
3- Accompagnement logistique des enseignements et des conférences
- Installation et entretien des salles de cours
- Distribution des supports de cours
- Installation du matériel pédagogique et audiovisuel, aide au lancement des webconférences
- Gestion du prêt du matériel (câbles, adaptateurs, feutres, tableaux)
- Vérification des plannings des salles (logiciel CELCAT)
- Organisation matérielle des examens (distribution des copies et des sujets)
Logistique événementielle
- Aménagement des locaux selon la demande de l'organisateur (déménagement de mobilier)
- Installation et mise en place du matériel pédagogique et audiovisuel (captation, sonorisation, lumière)
- Préparation de la signalétique et des dispositifs de sécurité
- Gestion du stock du matériel et des équipements
- Accueil des prestataires
4- Petite manutention et logistique générale
- Déplacement de petit mobilier et de charges de poids moyen
- Aide au déplacement du matériel et des colis