Assistant Administratif Département Propriété Intellectuelle H/F - 75

Depuis plus de 30 ans, SINTEL est un acteur majeur du recrutement, (Placement, Interim, Management de Transition, Technical & Executive Search) avec une expertise reconnue dans les secteurs :

- Couture / Mode/ Luxe

- Retail

- Tertiaire / Finance

- Supply Chain

- Technique / Design

En partenaire RH, nous intervenons auprès de sociétés, PME, groupes internationaux, apportant toute notre écoute, expertise et flexibilité dans le recrutement de leurs talents.Sintel recherche pour l'un de ses clients, prestigieuse Maison française de PAP, Maroquinerie, Accessoires et Joaillerie de Luxe, un(e)

Assistant(e) Administratif(ve)

Au sein du département propriété intellectuelle, vous êtes en charge de l'activité administrative et logistique, et aurez pour principales missions :

- Saisie et suivi des bons de commande, rapprochement commandes-factures
- Gestion des fournitures et des stocks
- Organisation des voyages et déplacements professionnels (France et international) et gestion des notes de frais
- Organisation des visites de collaborateurs internationaux
- Accueil et intégration des nouveaux arrivants (badges, matériel, planning)
- Gestion du courrier, des plannings de présence et mise à jour de l'annuaire
- Coordination avec les services IT et généraux pour la gestion des locaux
- Gestion et suivi des archives, contrats et documents sensibles
- Support administratif quotidien aux équipes
- Assistance à la Direction en l'absence de l'assistante personnelle du Directeur