Secrétaire Administratif-Bureau de l'Exécution Comptable-Resp des Engagements Juridiques Sar Paris H/F - 75

Le département budgétaire comptable et des marchés publics est composé de cinq bureaux relevant de l'autorité du chef de département :

Le bureau de la gestion budgétaire du programme P166 (justice judiciaire) est chargé de la programmation des crédits des budgets opérationnels de ce programme ainsi que du suivi de l'exécution financière de la dépense ;

Le bureau de la gestion du programme 101 (accès au droit et aide aux victimes) est chargé de la programmation des crédits des budgets opérationnels de ce programme ainsi que du suivi de l'exécution financière de la dépense. Il comprend également le pôle ayant en charge le traitement des frais de déplacement ;

Le bureau de l'exécution comptable (Pôle CHORUS) est chargé de la stratégie et de l'exécution comptable relativement à l'ensemble de la chaîne de la dépense, en fonctionnement courant et en frais de justice. Aussi, il comprend l'exécution comptable du Titre II HPSOP et le service des recettes non fiscales.

Le bureau des marchés publics est chargé de la passation des procédures correspondant aux besoins exprimés par les services prescripteurs et de la gestion du suivi de la bonne exécution des prestations et du suivi de l'exécution financière de la commande publique ;Le bureau de l'exécution comptable (Pôle Chorus) est composé d'un « pôle Fonctionnement courant des juridictions », chargé du paiement de l'ensemble des factures sur marchés et hors marchés de l'ensemble des arrondissements judiciaires du ressort, de l'exécution comptable du Titre II HPSOP et du recouvrement des recettes non fiscales (y compris le recouvrement de l'aide juridictionnelle), ainsi que d'un pôle Frais de justice, aussi en charge du paiement de l'aide juridictionnelle et du suivi des régies.

Sous le contrôle de la direction du bureau de l'exécution comptable, à qui il rend compte de manière régulière, et en collaboration avec les chefs de pôle, le responsable des engagements juridiques anime et contrôle au quotidien le travail des gestionnaires dont il est le référent.

Placé sous l'autorité de la cheffe du bureau de l'exécution comptable, il vérifie que les consignes de sa supérieure hiérarchique sont correctement appliquées par les gestionnaires et apporte son expertise dans leur mise en oeuvre.

Les missions du responsable des engagements juridiques - valideur sont :

· Dépenses relatives au fonctionnement courant du P166 :

- DP dématérialisées : vérification et validation des DP et de leurs pièces jointes pré-enregistrées par les gestionnaires, suivi des relances et rejets comptables, informations aux juridictions.

- EJ dématérialisés : vérification et validation des engagements juridiques créés par les gestionnaires suite à la réception des demandes d'achat des juridictions, envois des bons de commande aux prestataires et juridictions.

- Dépenses relatives aux mémoires de frais de justice (BOP 166) :

· DP dématérialisées : vérification et validation des DP et de leurs pièces jointes pré-enregistrées par les gestionnaires, suivi des relances et rejets comptables, informations aux juridictions.

· Participation à la journée de roulement (relève de l boîte structurelle, traitement en priorité des DP de transport de corps, aiguillage, création et extension des tiers).

· Alimentation des fichiers stock sous Excel, vérification des bordereaux de mémoires, recherche des informations manquantes concernant les tiers fournisseurs, saisie sur le logiciel Chorus Coeur, préparation des bordereaux de transmission au comptable public et suivi des rejets aux juridictions.

- Dépenses relatives à l'aide juridictionnelle (P101) : vérification et validation des bordereaux saisis sur Chorus Coeur par les gestionnaires, suivi du stock.

- Dépenses relatives au recouvrement d'aide juridictionnelle (P101) : vérification et validation des dossiers saisis sur Chorus coeur par les gestionnaires, suivi des rejets en lien avec les gestionnaires, 2 suivi du stock.