Responsable du Grand Amphithéâtre H/F - 75

Viparis est l'opérateur de 12 lieux événementiels majeurs situés en région Ile-de-France, avec plus de 10 millions de visiteurs et 800 événements professionnels et grands publics accueillis chaque année.

Viparis, en tant que leader européen de l'accueil de salon et congrès, s'attache à accueillir le monde au coeur de Paris.

Au-delà de sites d'exposition ou de salons, Viparis transforme ses sites en véritables lieux de vie, avec toutes les installations nécessaires.Le département Grand Amphithéâtre est en charge de l'exploitation opérationnelle du Grand Amphithéâtre au sein du Palais des Congrès de Paris.

Nous recherchons, en CDI sur le Palais des Congrès de Paris, un(e) :

RESPONSABLE GRAND AMPHITHEATRE H/F/NB

Mission : vous coordonnez l'activité du Grand Amphithéâtre. Vous intervienez en support des équipes commerciales durant la phase d'avant-vente, et assurez la responsabilité technique et organisationnelle des manifestations se déroulant au GA.

Vos principales missions seront de :

- Animer, encadrer les différentes régies du GA et assurer l'interface entre les différents services (commerciaux, chefs de projets, direction technique...),
- En lien avec la Direction Commerciale et la Direction d'exploitation, il doit étudier, durant la phase d'avant-vente, la faisabilité technique et logistique de l'accueil de spectacles au GA, et alerter les intervenants concernés des difficultés potentielles générées par l'alternance,
- Vérifier/optimiser les moyens techniques et humains mis en oeuvre pour l'activité spectacle et événements (supervision des régies techniques)
- Être garant du respect des règles de sécurité, du cahier des charges et de la démarche qualité VIPARIS,
- A la marge, prendre la gestion en direct de certains dossiers (spectacle ou événement) se déroulant exclusivement au GA (de la signature du contrat jusqu'à la clôture comptable du dossier),
- Définir et coordonner l'activité des prestataires, évaluer la qualité des prestations délivrées et participer au suivi et à la progression du cahier des charges dans le cadre du process achats : rédaction des cahiers des charges, sélection des fournisseurs, prévention des risques et autres dispositions réglementaires,
- En lien avec les régies, s'assurer en permanence du maintien en bon état de fonctionnement des moyens de production (bâtiment et matériel), superviser les demandes d'investissements et la préparation du budget technique annuel,
- Être force de proposition pour les investissements réalisés dans le GA et assurer le suivi des travaux en collaboration avec les autres services impliqués en apportant son expertise aux fournisseurs intervenant dans le GA,
- Contribuer à l'établissement, à l'amélioration et au respect des process et engagements en matière de développement durable.

Les missions précitées ne sont pas exhaustives, peuvent dépendre des spécificités du site ou du département sur lequel le/la collaborateur(trice) est affect(e) et restent évolutives.