Gestionnaire de Scolarité Master 1 H/F - Université Paris I - Panthéon- Sorbonne

Missions :

- Contribuer à la gestion de la scolarité de l'ensemble des Master 1 du département de Droit privé

- Être l'interlocuteur privilégiés des usagers de 7 parcours en lien avec l'autre gestionnaire de scolarité des M1 : Droit des affaires (parcours général, parcours mobilité, parcours HEC), Droit Bancaire et financier (parcours général, Double master Droit bancaire et financier \_EDS/EMS), Droit du Notariat, Droit du Numérique

Gérer le suivi de la scolarité :

- Assurer l'accueil téléphonique, physique ainsi que la diffusion des informations auprès des usagers;

- Gérer Inscriptions administratives des étudiants;

- Planifier et contrôler les Inscriptions Pédagogiques;

- Actualiser les plannings des enseignements;

- Contribuer à l'organisation et participer aux journées de rentrée des masters;

- Participer à la constitution des dossiers d'habilitation des diplômes et en assurer la vérification de la modélisation des maquettes et des modalités de contrôle de connaissances.

Participer à la préparation et au bon déroulement des épreuves d'examen :

- Contribuer à la planification des examens;

- Préparer l'organisation matérielle des examens;

- Assurer le bon déroulement des épreuves (ouverture / fermeture des épreuves voire assurer des surveillances si besoin).

Gestion des notes et résultats :

- Saisir et vérifier les résultats;

- Préparer les délibérations et les Procès-Verbaux;

- Éditer et publier les résultats;

- Demander l'édition des diplômes.

Contribuer au bon déroulement des campagnes de candidatures :

- Répondre aux demandes d'informations;

- Préparer les tableaux d'aide à la décision à destination des responsables pédagogiques;

- Suivre et traiter les admissions, recours, etc.

Gérer les conventions de stage :

- Contrôler les conventions de stage avant transmission pour signature;

- Gérer la convention de stage jusqu'à sa transmission à l'étudiant et son archivage.

Contribuer à la communication de l'offre de formation du département :

- Réaliser la mise à jour des supports de présentation des cursus;

- Apporter un appui à la mise à jour des informations sur le site web;

- Contribuer à l'organisation de la Journée des Masters.

Les «savoirs»:

- Parfaite connaissance de la carte des formations, de la réglementation et des procédures
- Connaitre les règlements de contrôle des connaissances

- Connaitre son environnement universitaire et les services transversaux

Les «savoir-faire»:

- Savoir appliquer les procédures internes

- Maitriser les techniques de rédaction d'un courrier administratif et d'une note d'information

- Maitriser les logiciels de gestion de scolarité: APOGEE/PEGASE,

- HYPERPLANNING, PSTAGE,

- Maitriser les logiciels de bureautique: WORD, EXCEL, SHAREPOINT

Les «savoir-faire» comportementaux:

- Savoir être organisé, méthodique

- Faire preuve de sens relationnel et d'écoute.

• Word
• Capacité d'écoute
• Permanence téléphonique
• Rédaction de courriers