Secrétaire Administratif - Bureau des Relations Sociales et de la Qualité de Vie au Travail- Sar Paris H/F - 75

Le SAR est composé de quatre départements : ressources humaines ; budgétaire, comptable et des marchés publics ; numérique et immobilier.

Le département des ressources humaines est composé de cinq bureaux. Chaque bureau est dirigé par un chef de bureau :
· Le bureau des titulaires assure le suivi administratif et financier (paie) des 3654 fonctionnaires affectés dans les juridictions du ressort ;
· Le bureau des magistrats et COPS assure le suivi administratif et financier des magistrats du ressort ;
· Le bureau des contractuels assure le recrutement, le suivi administratif et financier des agents contractuels du ressort ;
· Le bureau de la formation et des recrutements a en charge la formation continue des fonctionnaires et contractuels du ressort, la gestion des concours nationaux ainsi que des examens professionnels ;
· Le bureau des relations sociales et de la QVT est chargé en particulier de l'assistance des chefs de cour dans la préparation de toutes les instances de dialogue social.

Le département des ressources humaines est également soutenu par trois chargés de mission : un directeur en charge du contentieux, en directeur en charge des personnels placés et un directeur en charge du suivi de la masse salariale.

Composition et effectifs du service : 8 agents
A : La cheffe de bureau et 4 psychologues cliniciennes
B : le conseiller de prévention et 2 secrétaires administratifsLe bureau des relations sociales et de la qualité de vie au travail:

- Organise et coordonne les réunions organisées dans le cadre du dialogue social.

- Planifie, met en oeuvre et développe les relations sociales avec les partenaires sociaux du ressort

- Propose des solutions adaptées à la prévention et à la résolution de conflits.

Ce bureau a vocation à mettre en oeuvre les politiques ministérielles en matière d'amélioration des conditions de travail, de prévention des risques psychosociaux et de développement de la santé, sécurité et qualité de vie au travail autour de cinq axes:

1. la promotion des bonnes pratiques en matière de SSQVT;

2. La prévention des risques psychosociaux;

3. La médecine de prévention;

4. Le handicap;

5. Le développement de l'action sociale.

Au sein de ce bureau, le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives et d'application. A ce titre, il participe activement à la mise en oeuvre du nouveau Comité Social d'Administration de Proximité (CSAP) et de sa Formation Spécialisée pour le ressort de la CA PARIS:

· Mise en place des nouveaux circuits du CSAP et de sa Formation spécialisée ;

· Organiser et participer aux différentes réunions des instances;

· Constitution et suivi des dossiers;

· Rédaction particulière à l'emploi (procès-verbaux des séances, compte rendu de réunion);

· Gestion de la bal structurelle (analyse des demandes, orientation vers les interlocuteurs concernés (gestionnaires, directeurs, collaborateurs transverses) ;

· Gestion des autorisations spéciales d'absence et décharges d'activité de service;

· Tenue des tableaux de bord et de suivi d'activité, recensement des données, suivi des enquêtes ministérielles ;

· Assurer la veille sociale

Le secrétaire administratif contribue à la mise en oeuvre des politiques ministérielles en matière de santé, sécurité et conditions de travail. Il assure la préparation et le suivi des thématiques liées à la prévention des RPS et la promotion des bonnes pratiques inhérentes à la qualité de vie au travail.

Le secrétaire administratif assure le traitement des dossiers de demande de subvention pour séjours enfants en lien avec le DRHAS IDF.